合思助力企业财务数智化转型，实现报表自动生成

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在企业财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。而且，合思的平台能够实现报表自动生成，极大地提升了财务工作效率。

市场形势：政策与需求的双重驱动

在当前经济环境下，企业财务数字化转型正面临着新的市场形势，这既受到政策导向的影响，也源于企业自身发展的需求。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用开始，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的实施，为企业财务数字化转型提供了有力的政策支持，也使得报表自动生成成为可能。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统，以适应企业发展的需要。费控报销作为财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力，而报表自动生成则是数字化技术在财务领域的重要体现。

转型痛点：传统模式的重重阻碍

然而，企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一致，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这使得报表的生成需要在多个部门之间反复协调，难以实现自动生成。

企业费用支出管理困难也是一个突出问题。费用存在于企业的各个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，导致报表生成的准确性和及时性受到影响。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这也增加了报表生成的难度和复杂性。

解决方案：合思的全方位策略

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提供了一套整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现报表自动生成，提高财务工作效率。

合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，构建更清晰的业务环境，为报表自动生成提供了坚实的基础。

核心模块：费控管理的分级体系

合思的解决方案包含多个核心模块，其中费控管理平台的分级体系独具特色。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。这些核心模块相互协作，共同实现报表自动生成。

竞争优势：资本与服务的双重保障

合思在市场竞争中具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的支持为其技术研发和业务拓展提供了有力保障，使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升报表自动生成的功能和性能。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。研发团队不断探索新技术、新方法，为企业提供创新的产品和服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到问题能够得到及时解决，保障报表自动生成的顺利进行。此外，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择也证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。

成功案例：多行业的实践典范

合思在多个行业都有成功的合作案例。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的规范化和智能化，报表自动生成也更加准确和高效。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的财务工作更加高效，报表自动生成也更加便捷。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了费用管理的集中化和自动化，报表自动生成也更加及时和准确。

服务体系：全方位的贴心呵护

合思拥有完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品创新，以满足客户不断变化的需求。研发团队紧跟行业发展趋势，不断优化报表自动生成的功能和性能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供面对面的服务和支持。服务团队及时响应客户的问题和需求，为客户提供专业的解决方案。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量进一步拓展服务范围，提高服务的质量和效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全周期的服务，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等。在整个服务过程中，合思始终关注客户的需求和体验，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现报表自动生成。

展望未来：合思的光明前景

回顾合思在企业财务数智化领域的贡献，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城平台化属性、拓展企业金融能力等。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将凭借其技术实力、服务网络和成功案例，在市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果你也想体验合思强大的报表自动生成功能，不妨免费试用一下。