自动化报销审批助力企业财务数智化转型

自动化报销审批助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多难题如乌云般笼罩在企业头顶。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得信息流通不畅;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以落地,费用管控错综复杂,给企业的财务管理带来了巨大挑战。

以动力源为例,大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以串成一条完整的项链,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,如同陷入了一团乱麻。同时,企业在财务数字化初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。

随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,成为了企业亟待解决的问题。此外,税收征管数字化、智能化的趋势越来越明显,企业财税合规的监管也越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业急需数字化工具提升财务管理水平。

就在企业为这些难题愁眉不展之时,合思的财务数智化产品犹如一道曙光,为企业带来了希望。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,就像一位经验丰富的矿工,精准地挖掘出企业潜在的财富。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思有着伟大的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。就像一位智慧的领航员,带领企业在财务的海洋中驶向更美好的彼岸。

为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理的精细化水平和决策的科学性。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。同时,合思还推动财务数字化行业的发展,引领企业财务从传统模式向数字化、智能化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。

模块功能:打造全方位财务解决方案

合思的产品具有丰富的模块功能,就像一个装备齐全的工具箱,能满足企业各种财务需求。
合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程线上化,就像一条高效的流水线,提高了费用管理的效率和合规性。通过自动化报销审批,让费用管理更加科学、规范。
合思商城
聚合多种商旅和办公资源,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,同时支持财务统一对账结算。这就像一个一站式购物平台,为企业的因公消费提供了便利。
合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行费用分析、预算执行分析等。它就像企业的财务智囊团,为决策提供数据支持。自动化报销审批的数据也能在其中得到清晰呈现和分析。
银企直联
实现企业财务系统与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握资金流向。这就像企业与银行之间的快速通道,提高了付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。自动化报销审批完成后,付款流程也能快速、准确地进行。

功能亮点:创新引领财务新体验

合思的产品具有诸多独特的功能亮点和创新点。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统报销流程,就像一场财务报销的革命,提升了员工体验和财务工作效率。自动化报销审批在其中发挥了关键作用,让整个报销过程更加流畅、高效。
系统集成能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。它打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和业务协同,就像一座桥梁,让各个系统之间能够无缝连接。自动化报销审批的数据也能在不同系统间自由流通。
发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在自动化报销审批过程中,发票的处理更加准确、快速。
预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这就像一个严格的守门员,确保每一笔费用都在预算范围内。自动化报销审批结合预算管控前置,让费用管理更加科学、合理。

产品优势:脱颖而出的财务利器

相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
广泛的连接能力
能够与企业现有的多种系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。实现了数据的实时同步和业务的无缝对接,避免企业进行大规模的系统改造。就像一个万能连接器,让企业的各个系统紧密相连。自动化报销审批的数据能够在不同系统间实时传递,提高了工作效率。
丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的财务数智化解决方案。就像一位经验丰富的医生,为不同企业开出精准的药方。在不同行业的应用中,自动化报销审批都能发挥出良好的效果。
敏捷的产品迭代
作为SaaS软件,客户越多升级迭代越快。能够快速响应客户需求,不断优化产品功能和用户体验,保持产品的领先性。就像一辆不断升级的赛车,始终保持在赛道的前列。自动化报销审批功能也会随着产品的迭代不断优化。
安全可靠的平台
采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。具有网络监督和管理能力,防止数据泄漏,让企业使用更加放心。就像一个坚固的保险箱,守护着企业的财务数据。自动化报销审批过程中的数据安全得到了可靠保障。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等不同行业的企业,以及有财务数字化需求的政府机构和社会组织。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。

在制造业企业中,合思可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理和控制;在医药企业中,可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的报销和管控。对于集团型企业,能够实现多组织、多法人实体的财务集中管理和预算管控,加强集团总部对下属公司的财务管控力度。在这些应用场景中,自动化报销审批都能发挥出重要作用,提高工作效率,降低管理成本。

成功案例:见证合思的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化报销审批让报销流程更加高效,员工和财务人员都从中受益。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动化报销审批结合预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。自动化报销审批加速了报销流程,提高了工作效率。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。自动化报销审批让业财融合更加紧密,企业运营更加高效。

综上所述,合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择一个值得信赖的财务数智化合作伙伴,能够为企业的发展提供有力的支持。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐,提升财务管理的效率和水平。合思愿与企业携手共进,共同开启财务数字化的新时代。立即行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启免费试用,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,实现可持续发展的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 4 6 月, 2025 7:38 上午
下一篇 4 6 月, 2025 7:38 上午

相关推荐

  • 北京动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心…

    11 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:革新预算审核流程,驱动企业高效运营

    开篇:直击财务痛点,开启数智化新篇章 在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。从繁琐的报销流程到多系统间的数据孤岛,再到费用管控的难题,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企…

    16 6 月, 2025
  • 云海肴携手合思:简化发票管理,开启财务数智化新篇章

    在口罩事件期间,云海肴与合思达成了合作。这一合作带来了显著的成效,云海肴在财务管理和业务运营方面实现了大幅优化。合思帮助云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题…

    17 5 月, 2025
  • 合思财务智能化解决方案,助力企业数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统财务管理方式如同陈旧的齿轮,运转繁琐且效率低下,数据的滞后性和不准确性更是制约了企业的决策速度和质量。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务智能化解决方案的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,为企业开启了财务数字化转型的新征程。

    6 7 月, 2025
  • 差旅管理软件功能分析:解锁企业成本优化新路径

    开篇引言:差旅管理的智慧转型 在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,营业收入增长步伐放缓,利润率空间被进一步压缩。在此背景下,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,…

    13 6 月, 2025
  • 合规费用管理:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数…

    30 5 月, 2025
  • 合思助力动力源,开启会计信息化应用新篇章

    在当今数字化浪潮中,会计信息化应用已成为企业提升财务管理水平、实现降本增效的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借专业的解决方案,成功助力其解决财务数字化难题,在会计信息化应用方面取得显著成效。

    1 7 月, 2025
  • 合思助力赛傲生物实现财务数智化转型,开启费用报销跟踪新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏…

    4 6 月, 2025
  • 解锁连锁零售业财务数智化新篇章:鸣鸣很忙的蜕变之路

    开篇:从鸣鸣很忙的财务困境说起 在繁华的商业街巷,鸣鸣很忙集团以其独特的“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,编织着一张覆盖全国的零食网络,门店总数逾万,成为了街头巷尾不可或缺的甜…

    15 6 月, 2025
  • 合思:引领会计报表智能化,开启财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。合思公司自2014年创立以来,便怀揣着推动财务数智化变革的伟大愿景,一路砥砺前行,在财务数智化领域占据了举足轻重的地位。其使命是为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务,助力企业实现高效、精准的财务管理,而会计报表智能化正是这一使命的重要体现。接下来,让我们一同深入了解合思在会计报表智能化方面的卓越表现以及其丰富多样的产品和服务。

    4 7 月, 2025