在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像一座堆满宝藏却无法挖掘的矿山。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量的数据，整理工作耗时耗力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业前进道路上的绊脚石。
合思档案：财务服务平台的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在财务服务平台领域积累了丰富的经验和卓越的技术实力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现业财融合。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、精准。
使命愿景：财务服务平台的价值追求
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
同时，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。在财务服务平台的赛道上，合思档案始终怀揣着使命与愿景，为企业的发展保驾护航。
功能模块：财务服务平台的强大支撑
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。
合思档案具备多源采集功能，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。同时，它还拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装（会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证）和字段映射查阅便捷（通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射），实现“四性检测 + 业务检测”。这些功能模块相互协作，构成了一个强大的财务服务平台，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
功能亮点：财务服务平台的创新魅力
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务档案管理提供了更加全面、细致的保障。
此外，合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它还提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这些功能亮点让合思档案在财务服务平台领域脱颖而出，成为企业的首选。
优势凸显：财务服务平台的卓越之选
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以将企业各个环节的数据进行整合，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
合思档案还具备100%自动归档的强大功能，其规则匹配能力强大，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了档案管理的准确性和规范性。
同时，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等方面的要求。在合规经营日益重要的今天，选择合思档案无疑是企业的明智之举。
目标用户与应用场景：财务服务平台的广泛覆盖
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
在企业的数智化转型场景中，合思档案可助力企业实现财务数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在档案管理场景中，它可以解决企业档案管理的各种痛点，如纸电混合管理混乱、手工作业低效、档案数据未有效整理利用等问题。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。合思档案以其广泛的应用场景和强大的功能，成为了企业财务服务平台的不二之选。
成功案例：财务服务平台的实力见证
合思档案在市场上已经取得了众多成功案例，得到了客户的高度认可。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例无疑是合思档案作为优质财务服务平台的有力证明。
合思档案作为一款优秀的财务服务平台，能够帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。它拥有专业的技术和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合和数字化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多合思档案产品信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越价值。
