在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的发展契机。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，成为阻碍单位会计数字化转型进程的绊脚石。在这样的大背景下，企业既面临着提升财务管理效率、降低成本的巨大挑战，也迎来了实现现代化会计管理的宝贵机遇。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业应对电子凭证数字化转型带来的挑战提供了有效的解决方案。
传统管理困境：知名零食企业的财务难题
某知名国民经典零食品牌企业，在市场上拥有广泛的销售版图，其业务覆盖全国。该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于企业对核算精细化管理要求较高，财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，企业在差旅管理的事前事中管控方面存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的利润空间。
此外，该企业的会计档案管理也面临着巨大的挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。传统的会计档案管理方式已经无法满足企业现代化会计管理的需求。
合思解决方案：打造无需报销的财务闭环
面对该企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。同时，合思商城会提供详细的对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账的效率。对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但也通过优化流程，减少了不必要的繁琐操作。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案为员工提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，方案实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率和准确性。此外，方案还支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理提供了更加科学、高效的解决方案。
显著成效展现：数字化转型的成功实践
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。
在业财融合方面，合思解决方案实现了业财有机连接，帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人力物力的浪费，为企业实现现代化会计管理奠定了坚实的基础。
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策科学性。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将不断释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的运营和发展。
合思拥有强大的功能和优质的服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能够为企业提供全方位的财务数智化支持。在现代化会计管理的道路上，合思无疑是企业的得力伙伴。
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