汉威科技集团数字化转型：合思助力财务文档归档变革

汉威科技集团数字化转型：合思助力财务文档归档变革
在科技飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，让我们走进汉威科技集团股份有限公司，探寻这家创新型科技公司在数字化浪潮中的转型故事，尤其聚焦于其在财务文档归档方面的突破与变革。

汉威科技集团作为创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团在财务收支管理方面面临着诸多挑战，其中财务文档归档问题尤为突出。

作为行业先锋，汉威科技集团在业务多元化的进程中，传统的财务收支管理方式逐渐显得力不从心。随着业务版图的不断扩大，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题日益凸显。不同业务线的数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和实时分析。

在财务文档归档方面，传统方式依赖人工操作，效率低下且容易出错。发票处理、预算管控、资金结算等环节缺乏有效的协同，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况。财务人员花费大量时间在繁琐的报销流程和文档整理上，却难以提供有价值的决策支持。

这种困境不仅影响了企业的运营效率，也增加了合规风险。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的财务管理来应对市场变化，而传统的财务文档归档方式显然无法满足这一需求。

面对汉威科技集团的困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，旨在解决财务文档归档及相关财务管理难题。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。在财务文档归档环节，该方案实现了自动化处理，减少了人工干预，提高了归档效率。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理，从消费到财务文档归档的每一个环节都能实时监控和管理，确保数据的准确性和及时性。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。这不仅提高了采购环节的效率，也为财务文档归档提供了准确的数据源，确保财务数据的完整性。

合思BI智能化财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗。它能够为企业提供实时的财务分析和决策支持，帮助企业在财务文档归档的基础上，更好地利用财务数据进行经营决策。

合思团队深知，一个好的解决方案需要严谨的实施过程才能发挥最大的价值。在为汉威科技集团实施解决方案时，他们采取了一系列科学的步骤。

首先，合思团队对汉威科技集团的财务流程进行了全面梳理。他们深入了解企业的具体需求和痛点，特别是在财务文档归档方面的问题。通过与汉威科技集团的财务人员和业务部门沟通，合思团队绘制了详细的流程图，为后续的系统对接和优化提供了基础。

然后，合思将各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接。这是一个复杂的过程，需要确保数据的流畅传输和共享。合思团队采用了先进的接口技术，实现了不同系统之间的数据交互，为财务文档归档的自动化提供了保障。

为了让汉威科技集团的员工能够熟练掌握新系统的操作，合思团队为其提供了系统使用培训。培训内容涵盖了从消费录入到财务文档归档的整个流程，确保员工能够正确使用系统，提高工作效率。

在实施过程中，合思团队不断根据汉威科技集团的反馈进行优化和调整。他们建立了完善的沟通机制，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。通过持续的优化，确保解决方案能够适应企业的业务变化，实现财务文档归档的高效管理。

经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。

在财务文档归档方面，实现了75%的员工报销耗时降低。员工不再需要花费大量时间填写报销单和整理发票，系统自动完成了大部分工作，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率。

财务入账归档时间减少了85%。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的战略规划提供有力的支持。同时，系统的自动化处理减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。

在成本节约方面，节约了70%的场地、耗材成本。传统的财务文档归档需要大量的纸质文件和存储空间，而合思的数字化解决方案实现了电子文档的存储和管理，降低了企业的运营成本。

业财流程数字化程度达到95%，实现了业务与财务的深度融合。财务文档归档不再是孤立的环节，而是与业务流程紧密结合，为企业的管理提供了全面的支持。这不仅提升了企业的管理水平，也增强了企业的竞争力。

汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。

合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的数字化转型提供了有力支持。特别是在财务文档归档方面，合思的系统提高了效率、降低了成本，让汉威科技集团在财务管理上迈出了重要的一步。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业，值得你的信赖。

合思的财务数字化解决方案不仅能够解决财务文档归档问题，还能提升企业的整体财务管理水平。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴你的企业开启数字化转型之旅，迎接更加美好的未来。