在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一声清脆的号角，宣告着会计管理模式的全面变革，引领我们步入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。这一变革不仅能优化业务流程，大幅降低单位运行成本，还能显著减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是国家贯彻落实数字中国建设决策部署的重要举措。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘其中，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其专业的团队和强大的技术实力，为企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪。
数字阅读巨头的转型困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列挑战与痛点逐渐浮现，严重制约了企业的进一步发展。
在业务流程方面，该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况屡见不鲜。每一个财务月，企业财务人员均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员深陷其中，人效低下成为了企业发展的一大瓶颈。
不仅如此，全业务数据的打印成本也成为了企业的沉重负担。纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节中流转，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案显神通
面对该数字阅读品牌的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。
这套方案助力企业完成了业财平台建设，有效保证了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计将进一步提升至 T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
在业务流程优化方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化悄然渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
转型成果斐然，企业焕发生机
该数字阅读品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本方面，合思解决方案发挥了重要作用。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，该解决方案还展现出了先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
携手合思，共赴数字化转型新征程
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论是业务流程优化，还是财务数字化转型，合思都能成为企业的可靠伙伴。
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