在数字化浪潮席卷商业世界的当下，企业对高效财务管理的需求愈发迫切。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，出差行程跟踪功能更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也显著减少，人员成本节约了约50%。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，无论是员工报销还是会计工作，都得到了极大的优化，而出差行程跟踪在其中发挥了重要作用。
动力源的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。
企业面临着系统整合困难的问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，这与最初的预期相差甚远。在出差行程跟踪方面，由于系统的割裂，很难对员工的出差行程进行有效的跟踪和管理。
多系统操作体验差也是一大难题。申请单需要在各个系统之间来回切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作繁琐。这不仅增加了员工和财务人员的工作负担，也使得出差行程跟踪的准确性和及时性受到影响。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在出差行程跟踪上，无法实时获取员工的行程信息，导致对出差费用的管控和预算的执行难以有效开展。
合思解决方案：开启数字化新篇章
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，出差行程跟踪可以与员工的基础信息和订单数据相结合，为企业提供更全面的信息。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差行程跟踪方面，员工的出差消费信息可以实时与行程关联，实现了出差费用的精准管控。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得出差行程跟踪的数据可以在不同系统之间流畅传输，提高了信息的准确性和及时性。
解决方案带来的显著成效
在员工层面，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差行程跟踪方面，员工可以实时查看自己的行程信息和费用支出情况，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。出差行程跟踪为财务人员提供了更准确的费用数据，使得财务管控更加精细。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现出差行程跟踪中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度评价与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程跟踪方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业的财务管理更加高效。
展望未来与行动号召
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，利用合思的解决方案更好地支持企业发展。出差行程跟踪功能也将不断优化和完善，为企业带来更多的价值。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
