在当前消费市场中，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长态势也略显乏力。企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
随着市场环境的变化，增量空间逐渐收紧，成本压力不断激增，消费需求也在加速细分。企业需要从过去粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。在企业发展过程中，许多企业容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅关注产品的“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。实际上，企业不仅要关注“毛利润”，更要关注“经营利润”。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。完善的企业内部控制机制是企业实现精细化管理、提升效益的重要保障，合思的解决方案能够有效优化企业内部控制机制，为企业的发展提供有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。然而，在零食很忙快速扩张的背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。不完善的企业内部控制机制在这些问题中暴露无遗，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务革新
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种方式有效优化了企业内部控制机制，确保每一笔费用的支出都符合规定，提高了费用管理的效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的准确性和效率，也进一步完善了企业内部控制机制，降低了财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，为企业的财务管理提供了有力的保障，使企业内部控制机制更加健全。
显著成效：鸣鸣很忙财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的业务快速运转。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而完善的企业内部控制机制则确保了整个运营过程的高效、合规。
合思系统使采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这充分体现了合思解决方案对企业内部控制机制的优化作用，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。完善的企业内部控制机制是实现财务数智化的重要支撑，合思的解决方案能够帮助企业建立和完善这一机制，提升企业的竞争力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。完善的企业内部控制机制将在这一过程中发挥关键作用，帮助企业实现精细化管理、降低成本、提高效益。如果您的连锁零售企业也想提升竞争力，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
