在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。每到财务归档时，财务人员就像陷入了一场漫长的“数据马拉松”，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了一颗珍珠，难以寻觅。
纸质档案更是如同被时间和空间禁锢的囚徒，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。企业不仅要为大量纸质档案的存储提供宽敞的空间，还要投入大量人力进行管理，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也显得力不从心，无法满足企业日益严格的管理要求。
面对这些痛点，企业急需一套高效、智能的无纸化发票解决方案。而合思档案平台，正是这样一把开启财务档案管理新大门的钥匙。
合思档案平台：一站式财务数智化解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家，将企业财务流程的各个环节紧密连接，为企业提供一站式的无纸化发票解决方案。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案平台的核心功能亮点，犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
-
全生命周期管理：便捷调阅，混序归集
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐流程。企业可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，快速调阅所需的电子会计档案，大大提高了工作效率。 -
智能采集：开放式接口互联
智能采集功能是合思档案平台的一大特色。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，让企业能够快速、准确地采集各种电子凭证，为后续的处理和管理奠定了坚实的基础。 -
预归档服务：智能关联，自动组装
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，档案制档智能关联、自动组装。它还具备四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保电子会计档案的准确性和规范性。就像一个智能的档案整理师，将各种电子凭证按照规则进行分类、整理和组装，为企业提供高质量的电子会计档案。 -
基础管理：精准权限管控
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，实现了精准权限管控。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，灵活的档案目录扩展功能，让企业可以根据自身的业务需求，随时调整档案管理的结构和方式。
使用收益：成本节约，效率提升
使用合思档案平台，企业将获得实实在在的收益，这也是无纸化发票解决方案的核心价值所在。
-
自动化归档：告别重复性工作
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
成本节约：看得见的效益
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案平台后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
在实际案例中，好想你案例中减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师案例中纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案平台在成本节约和效率提升方面的显著效果。
典型场景：广泛适用，满足多样需求
合思档案平台在实际应用中具有广泛的适用性，能够满足企业不同场景下的财务档案管理需求。
-
电子凭证处理场景：自动化流程，高效准确
在电子凭证处理场景中，合思档案平台可以实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。它就像一个智能的电子凭证处理专家，将繁琐的电子凭证处理流程自动化，大大提高了处理效率和准确性。 -
财务档案管理场景：精准管控，灵活扩展
财务档案管理场景涵盖档案的存储、检索、借阅、销毁等环节，合思档案平台实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展。企业可以根据不同的业务需求，对档案进行分类管理和权限设置，确保档案数据的安全性和完整性。同时，灵活的档案目录扩展功能，让企业可以随时调整档案管理的结构和方式，适应企业发展的变化。 -
审计场景：高效服务，助力内审
在审计场景中，合思档案平台可以辅助审计、项目管理、统计分析等，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。审计人员可以通过合思档案平台快速获取所需的档案数据，进行审计分析和评估，大大提高了审计工作的效率和质量。 -
业财融合场景：打破壁垒，实现一体化
业财融合场景是合思档案平台的一大优势。它可以打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。企业的业务部门和财务部门可以通过合思档案平台实现数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率和管理水平。
成功案例：众多企业的明智之选
众多不同行业的企业已经选择了合思档案平台，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，自动组装，审计便捷，实物高效管理，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
中文天地出版传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签等一系列流程，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
这些成功案例充分证明了合思档案平台的可靠性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨联系合思获取更多信息。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码了解合思档案，查看更多成功案例。现在就免费试用合思档案平台，开启企业财务档案管理的新篇章！
