在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务领域正经历着深刻的变革。2025年即将实现数电票全覆盖，这一重大变革让企业财务档案管理面临全新挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，许多企业在推行数字化的进程中，虽有一定进展，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性至关重要。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。在这样的时代背景下，合思档案产品应运而生，为企业的财务数据整理提供了强大助力。
合思档案：科技赋能的财务数据整理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个多功能的财务数据整理专家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。而且，合思档案广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保财务数据应收尽收，极大地提升了财务数据整理的效率。
核心功能：开启财务数据整理新境界
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在财务数据整理过程中，数据采集是基础。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，可根据不同场景的采数需求进行灵活调整。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有财务数据都能被有效采集，为后续的整理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：数据整合的魔法引擎
合思档案的智能制档功能堪称一绝。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过这种方式，它将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，还可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使财务数据整理更加智能化、高效化。 -
档案管理：精细管控的数字仓库
合思档案在档案管理方面表现卓越。它支持自定义创建用户管理角色，能隔离各核算账套数据权限，还可按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也能自定义。在档案目录管理上，它支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架。同时，它动态自动封装归档接口，便于对外提供，为财务数据的精细管理提供了有力保障。 -
档案应用：精准检索的信息宝库
合思档案的档案应用功能为财务数据的查询和利用提供了极大便利。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还支持按目录、全文检索，能按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。它还能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让财务数据整理后的应用更加精准高效。
优势对比：合思档案脱颖而出
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成本优势：节约开支的利器
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面优势明显。传统档案管理需要大量的纸张和人力进行整理，还需要占用较大的存储空间。而合思档案可节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求。据统计，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大大降低了企业在财务数据整理方面的成本投入。 -
效率优势：高效运作的引擎
在效率方面，合思档案更是表现出色。传统档案管理检索效率低，人工介入多。而合思档案检索效率大幅提升，能提升90%的检索效率，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。它还支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让财务数据整理和查询变得轻松快捷。 -
合规优势：政策合规的保障
在合规方面，合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规。它通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，保障财务合规。在财务数据整理过程中，确保企业的财务档案管理符合政策法规，为企业的稳定发展提供了有力支持。
应用案例：见证合思档案的价值
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案。实施后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率，让财务数据整理工作焕然一新。 -
重型装备制造商：标准化管理的引领者
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。实施后，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了财务数据整理的质量和效率。 -
民办教育集团：高效管理的变革者
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为财务数据整理带来了全新的体验。
合思档案凭借其诸多优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数字化时代的发展，合思档案将不断提升自身能力，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的优势。如果您想体验合思档案为财务数据整理带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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