在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是其中的佼佼者。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在企业发展的道路上，赛傲生物也面临着财务方面的诸多痛点。而合思的出现，为赛傲生物解决财务难题，实现数字化转型带来了新的契机，尤其是公司报销管理系统的应用，更是让赛傲生物的财务管理焕然一新。
赛傲生物：业务背后的财务困境
赛傲生物在业务发展过程中，采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛。特别是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据阶段，而且模板单一。
员工差旅是高频使用场景，但员工依旧采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程漫长，而且预算超标情况频繁发生。行政部门物品采购虽然使用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
由于审批工具的局限，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度很低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。公司报销管理系统的缺失，让赛傲生物的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套全面的解决方案，为公司报销管理系统注入了新的活力。
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。
若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这套方案通过完善的公司报销管理系统，让赛傲生物的财务管理更加科学、高效。
实施步骤：高效推进的转型之路
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。合思展现出了强大的执行力，仅用3个月时间就完成了系统上线。
合思帮助赛傲生物将项目相关信息关联并生成台账，在项目执行过程中进行费用管控和跟踪。在这个过程中，公司报销管理系统逐步落地，为赛傲生物的财务管理带来了质的飞跃。从数据关联到流程优化，每一个环节都紧密相连，确保了系统的顺利运行。
显著成果：数字化转型的丰硕回报
赛傲生物在合思的助力下，通过公司报销管理系统取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够将更多的精力投入到战略决策中。
采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。公司报销管理系统的应用，让赛傲生物的财务管理更加精细化、规范化。
客户评价：认可与信赖的有力见证
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。公司报销管理系统的应用，让赛傲生物的财务管理迈向了新的台阶。
行动号召：携手合思开启转型之旅
众多像赛傲生物这样的专精特新企业，在合思的助力下，通过公司报销管理系统实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中稳健前行。现在，您可以免费试用合思的公司报销管理系统，亲身体验数字化财务管理的魅力。
