合思助力赛傲生物,开启公司报销管理系统数字化转型新篇章

合思助力赛傲生物,开启公司报销管理系统数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。赛傲生物,一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,便是其中的佼佼者。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务,并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而,在企业发展的道路上,赛傲生物也面临着财务方面的诸多痛点。而合思的出现,为赛傲生物解决财务难题,实现数字化转型带来了新的契机,尤其是公司报销管理系统的应用,更是让赛傲生物的财务管理焕然一新。

赛傲生物:业务背后的财务困境

赛傲生物在业务发展过程中,采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一座座孤岛。特别是提报申请,仍停留在手工填制纸质单据阶段,而且模板单一。

员工差旅是高频使用场景,但员工依旧采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程漫长,而且预算超标情况频繁发生。行政部门物品采购虽然使用了线上审批,但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题,采购进度被严重延迟。

由于审批工具的局限,员工提报申请单模板单一,行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度很低。所有单据汇集到财务部门后,溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量时间都耗费在事务性工作中。同时,依赖手工统计数据报表,不仅工作量大,而且信息严重滞后,难以为业务侧提供及时的决策依据。公司报销管理系统的缺失,让赛傲生物的财务管理陷入了困境。

合思方案:精准破局的智慧之钥

合思针对赛傲生物的问题,提供了一套全面的解决方案,为公司报销管理系统注入了新的活力。

项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中,为保证项目信息完整性,关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,同时自动生成项目台账。

若涉及项目主计划内容变更,结合项目变更管理提交申请,并调整项目台账的基础信息。

日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,将执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。

结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这套方案通过完善的公司报销管理系统,让赛傲生物的财务管理更加科学、高效。

实施步骤:高效推进的转型之路

2021年9月,赛傲生物与合思展开财务数字化合作。合思展现出了强大的执行力,仅用3个月时间就完成了系统上线。

合思帮助赛傲生物将项目相关信息关联并生成台账,在项目执行过程中进行费用管控和跟踪。在这个过程中,公司报销管理系统逐步落地,为赛傲生物的财务管理带来了质的飞跃。从数据关联到流程优化,每一个环节都紧密相连,确保了系统的顺利运行。

显著成果:数字化转型的丰硕回报

赛傲生物在合思的助力下,通过公司报销管理系统取得了显著的成果。

员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度,也让财务部门能够将更多的精力投入到战略决策中。

采用移动 + PC多端报销的形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。

细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。

重塑采购流程,实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。公司报销管理系统的应用,让赛傲生物的财务管理更加精细化、规范化。

客户评价:认可与信赖的有力见证

赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为,财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。

在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。

从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。公司报销管理系统的应用,让赛傲生物的财务管理迈向了新的台阶。

行动号召:携手合思开启转型之旅

众多像赛傲生物这样的专精特新企业,在合思的助力下,通过公司报销管理系统实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。

如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中稳健前行。现在,您可以免费试用合思的公司报销管理系统,亲身体验数字化财务管理的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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