在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化管理更是企业关注的重中之重。然而,企业在财务收支管理方面却面临着诸多困境。
报销流程宛如一场繁琐的“马拉松”,需人工一步步操作,不仅耗费大量时间和精力,还极易引发合规问题。传统财务系统犹如一座“信息孤岛”,难以实现业财融合,无法满足企业对财务数据实时性和准确性的需求,使得企业在决策时如同“盲人摸象”,缺乏有效的数据支撑。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,像一块巨石横亘在企业发展的道路上,发票管理、收付款管理等环节挑战重重,严重影响企业的运营效率和资金安全。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,如同在茫茫大海中寻找灯塔,市场上却缺乏针对性强、匹配度高的产品和服务。
就在企业为这些痛点苦苦寻觅解决方案时,合思应运而生,犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全景:全方位财务数智化解决方案
合思以其卓越的前瞻性和创新性,构建了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个强大的“中枢神经系统”,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了业财的深度融合,为企业挖掘出更多的潜在价值。
合思提供的企业费控报销管理有着独特的无需报销分级标准。这一标准如同企业的“财务体检报告”,能帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供精准的决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是堪称一绝。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的“财务管家”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思利器:各产品核心功能与优势解析
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。
它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在发票费用控制方面,它为企业筑起了一道坚固的防线,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的“采购顾问”,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在发票费用控制上发挥着重要作用,帮助企业有效降低差旅成本。
- 合思档案:领先电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的“档案管理员”,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等,在发票费用控制方面,通过高效的档案管理,为企业提供准确的财务数据,确保费用的合规性和可追溯性。
- 收支管理:全场景覆盖的三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,是发票费用控制的重要环节。
合思足迹:不同行业应用场景与成功案例
- 专精特新小巨人企业动力源:精细化管理的典范
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思发挥了巨大的作用。合思助力企业实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。通过合思的解决方案,动力源在发票费用控制方面取得了显著成效,企业的财务运营更加高效、合规。
- 快消新零售上市公司徐福记:差旅费用节约的奇迹
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在差旅费用控制上创造了奇迹。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城在发票费用控制方面的优势得到了充分体现,为徐福记的财务管理带来了质的飞跃。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案在发票费用控制中,通过高效的档案管理,为企业提供了准确的财务数据支持,确保了费用的合理支出和合规性。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,这些企业的选择充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思得到了众多企业的认可和信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务。
如果你也想让企业在发票费用控制方面取得显著成效,实现财务数字化转型和降本增效,不妨抓住这个机会。合思提供免费体验产品的机会,企业可以通过体验来感受合思的功能和优势,为企业的财务数字化转型提供有力支持。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,迈出财务数字化转型的第一步,开启免费试用之旅!
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