在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。2023年，企业商旅消费及费控置身于复杂的内外部环境之中，商务消费价格一路飙升，这使得企业开拓业务时成本压力显著增加。企业不得不在业务拓展和成本控制之间艰难纠结，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景里，企业面临的最大痛点便是效率问题。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出现错误。而且，由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下，这无疑增加了企业的管理成本。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。事前管控严重不足，大多以事后报销控制为主，导致企业很难判断哪些费用该花，哪些不该花。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面压力巨大，尤其是在机票和酒店订单方面，发票合规风险也日益凸显。因此，解决这些问题显得尤为紧迫和重要。
解决方案全景图：合思构建费控差旅新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理痛点提供了全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化建设，精心构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，帮助企业实现降本增效和可持续发展。同时，合思支持企业采用多种降本增效策略，如提前预订、同性同住、差标强控等。此外，合思还通过“合力省”模式为企业员工争取福利，有效降低了企业商务消费成本。合思费控平台提供的线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付环节的效率，也提升了财务核算和记账的效率。
核心功能揭秘：合思预算流程管理利器
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预算管控防线
在预算流程管理中，预算管控功能至关重要。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够全方位、多层次地对企业预算进行有效管理，确保企业的每一笔开支都在预算范围内。 -
消费标准卫士
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，避免企业出现不必要的开支，为企业的预算流程管理提供了有力的保障。 -
智能数据洞察
合思BI提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析主题。通过这些分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为预算流程管理提供科学的决策依据。企业可以根据分析结果，合理调整预算，优化资源配置，提高企业的经济效益。 -
流程自动引擎
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，让企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。这实现了差旅补贴自动化计算、送审和发放，大大提高了预算流程管理的效率，减少了人工操作带来的误差和风险。
用户收益剖析：合思预算流程管理价值凸显
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成本降低奇迹
合思的解决方案在成本降低方面效果显著。通过“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，帮助企业通过提前预定、同性同住等策略减少成本开支。这些实实在在的成本降低，为企业的预算流程管理减轻了负担，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。 -
效率提升飞跃
在效率提升方面，合思的解决方案也表现出色。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%；财务月底对账、入账实现自动化操作，节省了大量时间。这使得企业的预算流程管理更加高效，能够及时响应市场变化。 -
合规性增强保障
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。这帮助企业在合规前提下追求商业利益最大化，为企业的预算流程管理提供了坚实的合规保障。 -
员工满意度提升动力
员工出差免垫资，消费体验更好；差旅补贴自动计算和送审，员工操作更便捷；员工可通过“合力省”获得消费红包，工作动力增强。员工满意度的提高，有助于提高企业的团队凝聚力和工作效率，对预算流程管理也有着积极的影响。
典型场景应对：合思预算流程管理实战
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员工出差无忧
在员工出差场景中，合思展现出了强大的优势。员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。而且，员工可根据消费标准、体验、价格等选择合思商城或TMC平台下单，自主性更高。这使得员工在出差过程中能够更加专注于工作，提高工作效率，也有利于企业的预算流程管理。 -
财务核算高效
财务核算场景中，合思的优势同样明显。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务核算的准确性，为企业的预算流程管理提供了可靠的数据支持。 -
管理决策精准
在管理决策场景中，企业通过合思BI的多种差旅数据分析看板，能够深入洞察差旅行为。企业可以根据分析结果优化差旅标准、节省成本。管理对标分析功能为企业提供行业、区域和平台标准，帮助企业提升管理水平，做出更加精准的预算决策。 -
差旅补贴省心
差旅补贴场景中，员工出差结束后，系统自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审。这有效规避了员工虚填、错填的问题，财务审批速度加快。差旅补贴的自动化管理，使得企业的预算流程管理更加规范、高效。
客户成功见证：合思预算流程管理成效显著
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L4级无需报销上市公司范例
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业的预算流程管理带来了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司典范
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这充分证明了合思在预算流程管理方面的卓越能力。 -
企业数字化差旅标杆
某企业通过合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在降低企业成本、优化预算流程管理方面的显著成效。 -
流程自动化先锋
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了合思在流程自动化方面的强大优势，为企业的预算流程管理提供了高效的解决方案。
降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过数字化转型激活内部各资源要素效力。合思的解决方案是企业的理想选择。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想解决费控及差旅管理难题，实现预算流程管理的升级，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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