在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理时犹如置身于一团乱麻之中。而且，各部门之间的协同困难，电子凭证易丢失等问题，也像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的纸电凭证混合模式，这无疑增加了合规风险。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，还深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都让企业在转型路上举步维艰。
全维破局：合思电子归档方案整体出击
面对行业的诸多痛点，合思推出了全面且针对性极强的电子归档方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台，企业能够更加高效地管理财务收支，提升财务管理的整体水平。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的链条，为企业提供了一站式的服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的准确性和完整性。
功能闪耀：合思电子归档方案核心亮点
合思电子归档方案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率，让员工的差旅申请变得轻松简单。
发票采集功能更是强大。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。在传统的发票处理过程中，人工输入容易出现错误，导致数据不准确。而合思的发票采集功能则有效地解决了这一问题，提高了发票处理的准确性和效率。
合思系统对接银行账户，能够实时同步资金流水。在审核对账环节，每一笔支出都有据可查，确保了财务数据的真实性和可靠性。财务人员可以通过系统随时查看资金流水情况，及时发现问题并进行处理。
自动记账功能也是合思电子归档方案的一大优势。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账工作，只需对系统自动生成的记账凭证进行审核即可，大大提高了财务工作的效率。
价值凸显：企业应用合思电子归档方案收益可观
企业使用合思电子归档方案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，企业可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思电子归档方案在降低企业成本、提高企业效率方面的强大能力。
提升财务管理效率，实现业财协同也是合思电子归档方案的重要价值体现。员工报销周期缩短，财务人员从琐碎的工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为企业的决策提供有力支持。
保障企业合规是合思电子归档方案的又一重要作用。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业在合规经营的前提下，能够更加稳健地发展。
推动企业数字化和绿色化协同转型，合思电子归档方案以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。在当今社会，企业的可持续发展越来越受到关注，合思电子归档方案为企业的绿色发展提供了有力支持。
场景多元：合思电子归档方案应用广泛
合思电子归档方案在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷出行和高效报销。员工只需在平台上轻轻一点，就可以完成差旅的各项申请和预订，大大提高了差旅的效率。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率和准确性。财务人员可以通过平台快速完成开票、结算和记账等工作，减少了人工操作的误差。
在档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率。档案管理人员可以通过平台轻松管理会计档案，快速查找和调阅所需的档案资料。
在企业日常消费场景，员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了报销流程。员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息并完成报销流程，无需员工手动填写报销单据。
案例见证：合思电子归档方案客户成效显著
众多客户成功案例证明了合思电子归档方案的强大实力。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一案例充分展示了合思电子归档方案在提高企业财务管理效率、降低企业成本方面的显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思电子归档方案在提升企业业财协同效率、降低企业人力成本方面的重要作用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一案例表明合思电子归档方案能够为企业带来全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例证明了合思电子归档方案在会计档案管理方面的卓越能力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思电子归档方案无疑是企业的得力助手。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思电子归档方案，开启财务数字化转型的新征程。现在就来免费试用合思电子归档方案，感受数字化转型的魅力！
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