在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务管理云服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润。而合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，更是在电子会计档案管理领域崭露头角，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。今天，就让我们一同深入探讨合思档案在财务管理云服务方面的独特魅力。
数电票时代：电子会计档案管理的新战场
随着数字化时代的飞速发展，电子会计档案管理的市场形势正发生着翻天覆地的变化。2025年数电票将完成全覆盖，这一趋势如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战与机遇。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的大背景下，合思档案作为财务管理云服务的佼佼者，无疑为企业提供了有力的支持。
企业痛点：电子会计档案管理的困局
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案的出现，为企业解决这些问题带来了希望。
合思策略：全方位解决电子会计档案管理难题
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，与企业携手碰撞出协作的价值。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供了不同的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。通过这样的全方位策略，合思档案在财务管理云服务领域展现出强大的实力。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
合思档案拥有强大的核心模块及功能，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的保障。其电子会计档案全流程管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个方面。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析则包括进销项统计、资金统计等。多源采集方面，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让查询更便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展。这些强大的功能，使得合思档案在财务管理云服务中脱颖而出。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。这些优势使得合思档案在财务管理云服务市场中占据领先地位。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案的实际应用效果在众多成功案例中得到了充分验证。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一，合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。某教育集团业务系统多、档案管理低效，合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在财务管理云服务中的卓越价值。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505获取专业的服务支持，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码与合思保持密切联系。这样全方位的服务体系，为企业使用合思档案提供了坚实的保障，也体现了合思在财务管理云服务方面的用心与专业。
结语：合思档案助力企业开启数字化新篇章
综上所述，合思档案凭借其在电子会计档案管理领域的强大优势和卓越价值，成为企业财务管理云服务的理想选择。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能够满足企业的这一需求。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理云服务的新征程！
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