解锁差旅管理新境界：合思差旅管控解决方案助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率降低，盈利能力有所下降。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要有效管控差旅成本，挖掘更多净利润，寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。而合思的差旅管控解决方案，正是企业应对这一挑战的得力助手。

合思差旅管控：全方位财务数智化服务体系

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在发展过程中不断投入资源，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在差旅资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅管理软件功能在合思的全方位布局中得到了充分体现。

核心功能亮点：智能化精细化管理典范

• 差旅节省奖励计划激发员工动力
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加理智地选择差旅资源，差旅管理软件功能中的激励功能有效发挥了作用。

• BI 差旅风控系统实时监控
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统反馈的信息，及时调整差旅政策，确保差旅成本得到有效控制，差旅管理软件功能中的风控功能为企业保驾护航。

• AI 智能功能引领未来趋势
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能功能的引入，将大大提升差旅管理的效率和精准度，让企业的差旅管理更加智能化，差旅管理软件功能不断迭代升级。

• 易商卡解决方案消除管理盲区
  合思提供的易商卡解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一方案消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使企业对线下差旅费用的管控更加透明和合规，差旅管理软件功能在线下消费场景中得到了完美应用。

企业收益：降本增效优化体验

• 节省成本实现双赢
  使用合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，企业和员工实现了双赢。企业通过激励员工节省差旅成本，在不增加额外支出的情况下，有效降低了差旅费用，差旅管理软件功能中的成本控制功能成效显著。

• 提升效率全场景覆盖
  合思的差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，全员参与，提升了组织运营效率。企业可以更加高效地管理差旅活动，减少不必要的时间和资源浪费，差旅管理软件功能助力企业提升整体运营效率。

• 优化体验电子会计档案显优势
  应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，差旅管理软件功能提升了员工的使用体验。

典型场景：精准应对各类需求

• 下沉市场精细化管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，通过建立深度合作关系和科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。企业可以根据不同地区的实际情况，合理调整差旅标准，确保在下沉市场的差旅成本得到有效控制，差旅管理软件功能适应下沉市场的需求。

• 出海业务一站式服务
  越来越多企业开展出海业务，带来国际差旅增加。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。企业在海外差旅过程中，可以享受到更加便捷、高效的服务，差旅管理软件功能在出海业务场景中发挥重要作用。

• 线下消费合规透明
  企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让线下消费合规透明。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性，差旅管理软件功能解决了线下消费管控的难题。

• 数电票时代会计凭证管理
  在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业可以更加高效地管理会计凭证，提高财务管理的准确性和效率，差旅管理软件功能在数电票时代展现出强大的适应性。

客户成功案例：见证实际效果

• 风控功能助力完善制度
  某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思差旅管理软件功能中的风控功能对企业规范差旅行为的重要作用。

• 下沉市场差旅成本优化
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例体现了合思差旅管理软件功能在下沉市场差旅管控中的显著效果。

• 合力省项目实现双赢
  某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例证明了合思差旅管理软件功能中的激励功能对企业和员工的积极影响。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。