合思无纸化报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了信息孤岛、费用管控难、报销流程繁琐、业财融合不充分等棘手问题。这些问题如同沉重的枷锁，不仅增加了企业的管理成本，还导致运营效率低下，使得企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。

传统的财务报销方式更是让员工和财务人员苦不堪言。大量的人工操作不仅效率低下，还极易出错。员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程中，而财务人员则要承受巨大的工作压力。此外，在数电票时代，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显，如何有效管理进、销项发票，保障业务的常态化处理，成为企业亟待解决的重要挑战。

在这样的背景下，合思的无纸化报销系统应运而生，为企业提供了全面而高效的解决方案。

合思全维方案破局财务难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。该服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。同时，合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账；提供一站式销售开票、收款、对账管理平台，联通销售业务与财务管理。此外，合思的电子会计档案管理平台，帮助企业打破物理空间限制，实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业可以在线上自由调阅档案。

合思产品功能概览

• 合思费控：全链路数字费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准和高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

• 合思BI：智能财务分析智囊
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动数据清洗，无需二次治理。具备数据准备、分析应用、数据赋能等功能，为企业经营决策提供有力的支持。

• 合思收付：资金管理智慧助手
  合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划；合思收款则具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能，让企业的资金管理更加有序和高效。

合思产品核心亮点

• 广泛连接 打破孤岛
  合思产品具有广泛连接的特点，它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合，让企业的财务数据更加流畅地流动。

• 无需报销 高效合规
  合思采用无需报销的解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档。这一方案大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间，让报销变得更加轻松和高效。

• 智能规则 精准管控
  合思具备智能规则引擎，如合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；合思费控的预算管控功能可实现超标预警，多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，让企业的财务管理更加精准和智能。

• 开放应用 无缝对接
  合思提供开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个类别。丰富的场景模板，一键安装使用，实现了与各类系统的无缝对接和数据互联，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。

合思产品价值体现

• 降本增效 成果显著
  合思的无纸化报销系统助力企业实现了降本增效。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约；合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

• 合规经营 保驾护航
  通过实时的风控体系和严格的费用管控，合思的无纸化报销系统有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业财务合规。同时，合思的电子会计档案管理符合相关法规要求，保障数据安全合规，为企业的合规经营保驾护航。

• 提升体验 释放压力
  合思的产品提升了用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心；财务人员费控有标准，付款按计划，回款可溯源，工作压力得到极致释放。

• 辅助决策 洞察先机
  合思BI可对财务收支进行敏捷分析，提供个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，为企业经营决策提供有力支持，让企业能够在激烈的市场竞争中洞察先机。

合思产品典型场景

• 全场景聚合消费生态
  合思的无纸化报销系统涵盖了丰富的消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。

• 开放业财连接生态
  在业务场景方面，合思的系统涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

• 多元财务收支管理
  在财务收支管理方面，合思的系统涉及应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等流程，满足企业不同的财务管理需求，让企业的财务收支管理更加规范和高效。

• 高效电子会计档案管理
  在电子会计档案管理场景中，合思的系统可对银行回单、会计凭证、发票等资料进行高效管理，实现线上调阅、快速检索、无序归档等功能，让企业的会计档案管理更加便捷和安全。

合思产品成功案例

• 动力源：数字化转型典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的无纸化报销系统实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，员工报销周期缩短3周。

• 徐福记：差旅成本优化先锋
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院：业财一体标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务和财务数据穿透联查；档案管理自动化，流程精简，财务人员增效；企业成本降低，装订简化，节约了显性成本。

• 汉威科技：财务收支管理能手
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的无纸化报销系统有效管理企业财务收支，提升了经营决策的科学性和准确性。

合思市场定位与差异化优势

• 精准定位 服务未来
  合思市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务未来财务人。

• 独特优势 脱颖而出
  合思的差异化优势明显。其广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统进行连接，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和业财融合；双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了独特的财务数字化管理体验。

• 实力雄厚 服务保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

• 行业定制 精准服务
  合思提供行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思的无纸化报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务范围，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的无纸化报销系统，现在就可以免费试用，共同开启高效、便捷、智能的财务数字化管理新篇章。