在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。因此，企业迫切需要有效的差旅管控方案，以挖掘更多的净利润。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有力的支持。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业在出差申请管理以及差旅管控方面的情况。
市场形势：差旅管控的新挑战
2023年企业差旅市场经历了快速增长，2024年则进入平稳增长阶段。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，这使得企业在拓展业务和成本管控之间面临着两难的抉择。
在成本方面，2024年机票折扣有所回落，酒店价格也呈现出增长的趋势。特别是一线城市，酒店预订价格波动较大且整体上升，这无疑增加了企业的差旅成本压力。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。
与此同时，越来越多的企业将业务拓展到下沉市场和国际市场，这对差旅服务和管理策略提出了新的要求。在出差申请管理环节，企业需要考虑如何适应这些新的市场形势，确保差旅安排既满足业务需求，又能有效控制成本。
痛点分析：差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，往往首先想到对差旅成本进行“硬控”。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看不利于企业的健康可持续发展。
企业差旅管控还存在诸多“盲点”。线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。企业通常依赖事后审核来管理线下预订的差旅消费，这使得管控效果大打折扣。
目前，大部分企业的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的精细化管理还存在不足。这导致企业无法精准控制和科学调整差旅成本，在出差申请管理中也难以做到精准审批。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等难题，这给出差申请管理带来了更大的挑战。
解决方案整体策略概述：开启差旅“智控”时代
合思针对企业差旅管控的痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。在出差申请管理方面，也能实现更加智能化的审批流程。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业国内外的差旅需求。同时，合思通过建立深度合作关系，拥有丰富的资源，包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
核心模块：全方位的差旅解决方案
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思提供易商卡线下消费解决方案，实现了出差申请管理、报销补贴、对账结算和凭证生成的自动化。无论是线上还是线下的差旅、采购和补助等场景，都能得到全面的覆盖。 -
国内国外兼顾：整合全球资源
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并推出多语言版本，满足海外员工的需求。在出差申请管理中，企业可以根据国内外不同的差旅需求进行精准安排。 -
管控体验并重：智能差标与优惠保障
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还提供优惠券和“合力省”活动，以及“买贵赔”保障。订单实时占预算，支持多账户管理，并提供差旅分析报告和风控类BI看板，提升出差申请管理的科学性和准确性。 -
AI规划助力：开启差旅新可能
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。在出差申请管理中，AI技术可以提供更智能的行程规划和风险预警。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”方面的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。这一机制在出差申请管理中，能够激励员工主动控制差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，加强了出差申请管理的风险控制。
合思易商卡可实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了出差申请管理的透明度。
合思档案助力企业全面数智化，降低了70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在出差申请管理的后续档案处理中，也能提供高效的支持。
成功案例：见证合思实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，在出差申请管理方面也更加严格规范。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这表明合思的方案在出差申请管理和成本控制方面取得了显著成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，也提升了出差申请管理的积极性。
服务体系：全方位的服务支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的技术和服务保障，在出差申请管理方面也能及时响应企业需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在出差申请管理的各个环节，都能为企业和员工提供贴心的服务。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这使得出差申请管理更加便捷高效。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在出差申请管理中，也能借助AI技术实现更智能的决策。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业挖出更多的净利润。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思将持续创新，为企业提供更优质的服务，助力企业在市场竞争中行稳致远。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思在出差申请管理以及差旅管控方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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