合思助力企业差旅优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅优化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率和竞争力,是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务拓展提供了坚实保障。

政策与科技双轮驱动,企业财务转型加速

随着数字化时代的深入发展,企业对于财务数字化的需求日益迫切。政策层面,政府不断出台相关政策推动企业进行数字化转型,旨在提高企业的管理效率和竞争力。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,通过财务数字化转型,能够更好地应对市场变化,提升自身的抗风险能力。

先进的AI数字科技在财务领域的广泛应用,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持。AI技术能够实现财务数据的自动分析和处理,大大提高了财务工作的效率和准确性。同时,数电票新模式的出现,对企业财务处理流程提出了新的要求,促使企业加快财务数字化步伐。市场竞争的加剧,也使得企业需要通过财务数字化来降低成本、提高效益,以在市场中占据优势。在这样的大背景下,企业差旅优化作为财务数字化的重要组成部分,也成为了企业关注的焦点。

传统财务模式痛点凸显,企业发展受阻

在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,严重影响了企业的发展效率和竞争力。首先,企业各部门之间存在信息孤岛,数据无法有效流通。这导致财务决策缺乏全面、准确的数据支持,难以做出科学合理的决策。

人工报销流程繁琐也是传统财务模式的一大痛点。员工报销耗时较长,财务入账归档时间也较多,影响了企业的工作效率。企业员工在进行差旅报销时,往往需要填写大量的表格,粘贴发票,经过多个审批环节,整个过程不仅耗费员工的大量时间和精力,也增加了财务部门的工作负担。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,增加了企业的管理难度和合规风险。在企业差旅管理方面,往往存在费用支出不透明、报销审核不严格等问题,容易导致企业资金的浪费和违规使用。

传统档案管理方式存在物理空间限制,档案整理、组卷和利用耗时较长,且容易出现数据安全问题。企业的财务档案和差旅相关档案如果采用传统的纸质管理方式,不仅占用大量的存储空间,而且查找和使用也非常不便。

合思创新方案,以连接实现业财融合

针对传统财务模式的诸多痛点,合思提出了以连接为核心的整体解决方案策略,旨在实现业财融合,打破信息孤岛。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业构建了一个全方位的财务数字化生态系统。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。该平台能够帮助企业释放员工的双手,让他们将更多的精力投入到核心业务中,助力企业实现业财融合。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大简化了企业的差旅报销流程,提高了工作效率,同时也降低了合规风险。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是科技行业,合思都能够为企业提供个性化的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在企业差旅优化方面,合思能够根据企业的具体需求,提供定制化的差旅管理方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。

核心模块助力,全方位满足企业需求

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势,能够全方位满足企业的财务数字化需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅优化方面,合思费控能够对差旅费用进行全面的管控,从差旅申请、预订到报销的整个过程都实现数字化管理,提高了差旅费用的透明度和可控性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等差旅产品,同时还能享受优惠的价格和优质的服务。合思商城的出现,为企业差旅优化提供了有力的支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅管理中,合思档案能够对差旅相关的发票、合同等档案进行电子化管理,方便企业随时查询和使用。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业差旅采购方面,合思付款能够实现与供应商的快速对账和付款,提高了资金的使用效率。

技术服务经验兼备,合思优势显著

与竞争对手相比,合思具有多方面的优势。在技术上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有领先优势。先进的技术能够保证合思的产品和服务更加高效、准确,为企业提供更好的财务数字化体验。

合思的服务网络遍布全国,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,合思都能够快速响应,为企业解决问题。

合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验使得合思能够更好地理解不同行业企业的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。在企业差旅优化方面,合思能够根据不同行业的差旅特点,提供针对性的优化方案。

合思在数据安全和合规方面也有保障,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据安全和合规问题,能够更加放心地进行财务数字化转型。

成功案例见证,合思方案效果显著

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果,以下是一些成功案例。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的工作效率,降低企业的运营成本。在企业差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精细化管理,提高了差旅资金的使用效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅资源的优化配置,降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能,为中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理带来了极大的便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了企业的财务数字化管理水平。在企业差旅优化方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了差旅流程的自动化和数字化,提高了差旅管理的效率和透明度。

全方位服务体系,为企业保驾护航

合思拥有完善的服务体系,从研发、售后到培训,全方位为企业提供支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,以满足客户不断变化的需求。随着企业业务的发展和市场环境的变化,企业对财务数字化的需求也在不断变化。合思的研发团队能够及时捕捉到这些变化,不断优化和升级产品,为企业提供更加先进的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的售后服务。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,合思的售后服务团队都能够快速响应,为企业解决问题。

合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便企业进行系统对接和定制化开发。同时,合思还提供相关的培训服务,帮助企业员工更好地使用合思的产品。通过培训,企业员工能够更加熟练地掌握合思产品的使用方法,提高工作效率。

合思与财税咨询平台连接,为企业提供前沿资讯、培训和工具,帮助企业提升财务人员的专业素养和管理水平。在企业差旅管理方面,合思能够为企业提供差旅政策制定、费用分析等方面的咨询服务,帮助企业优化差旅管理流程。

合思引领未来,携手企业共赴新征程

合思在财务数字化领域做出了重要贡献,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业提供了更高效、更科学的财务数字化解决方案。

随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续发挥其技术优势和行业经验,为更多企业提供优质的财务数字化产品和服务。在企业差旅优化方面,合思将不断创新和完善解决方案,帮助企业更好地管理差旅费用,提高差旅管理效率。

企业差旅优化是企业财务数字化转型的重要环节,选择合思,企业将获得专业的解决方案和全方位的服务支持。现在,合思诚邀企业抓住财务数字化转型的机遇,免费试用我们的产品,共同推动企业的发展和进步。

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captaincaptain
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