在当前经济环境下，企业犹如在浪潮中航行的船只，面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。
绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，因此差旅管控变得尤为重要。
为了帮助企业在挖掘净利润的这场破局之战中找到解决方案，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。通过这份报告，企业能够更好地进行差旅选择优化，提升自身的盈利能力。
市场风云：差旅选择优化的大背景
企业当前面临着严峻的市场形势。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下降趋势，企业的生存之战愈发激烈，迫切需要实现现金流的“逆袭”。在这样的情况下，差旅选择优化显得尤为关键。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。这就要求企业在差旅选择上进行优化，以平衡两者之间的关系。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这些行业更需要通过差旅选择优化来降低成本。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。这一变化也促使企业进行差旅选择优化，以适应新的市场形势。
痛点剖析：差旅选择优化的必要性
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。然而，这种方法往往是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。因此，差旅选择优化势在必行。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已不适应当前业务下沉的需求。差旅选择优化能够解决这一难题。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也在增大。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。差旅选择优化可以帮助企业解决这些海外差旅管控难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。差旅选择优化能够消灭这些线下消费管控盲区。
策略引领：差旅选择优化的解决方案
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这是差旅选择优化的重要策略。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅管控难题，实现差旅选择优化。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，这也是差旅选择优化的重要举措。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为差旅选择优化提供了全面的支持。
核心模块：差旅选择优化的有力支撑
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进了差旅选择优化。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据不同季节和市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是差旅选择优化的有效方法。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅选择优化提供了保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，进一步推动差旅选择优化。
优势凸显：差旅选择优化的独特竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为差旅选择优化提供了丰富的资源。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提升了差旅选择优化的服务质量。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，助力差旅选择优化。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，突出了差旅选择优化的优势。
案例见证：差旅选择优化的实际效果
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了差旅选择优化的效果。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这是差旅选择优化带来的显著成效。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，差旅选择优化帮助企业避免了不必要的损失。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，从侧面反映了差旅选择优化带来的综合效益。
服务保障：差旅选择优化的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务体系为差旅选择优化提供了坚实的后盾。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让差旅选择优化更加顺畅。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足企业海外差旅需求，推动差旅选择优化在全球范围内的实施。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的差旅选择优化提供了全方位的资源支持。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润，实现差旅选择优化的目标。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案带来的差旅选择优化效果，不妨免费试用一下。
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