在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单步入全面数字化时代。这一系列举措如同精准的信号弹，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的脚步愈发急促，全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的数字发票解决方案。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业不断发展壮大的背后，传统的档案管理模式却成为了其前行道路上的绊脚石。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生，不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找问题更是让工作人员苦不堪言。由于受到时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。实时调阅、同时借阅以及精准查找等需求，在传统的纸质档案管理模式下几乎成为了奢望。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。好想你健康食品股份有限公司急需一套专业的数字发票解决方案来解决这些难题。
合思档案：破解档案管理难题的密钥
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套全面的数字发票解决方案。
打破壁垒，数据同源是合思档案的一大亮点。在合思档案的系统中，所有的数据都实现了同源管理。财务人员只需轻轻一键，即可实现数据的联查，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需几秒钟就能轻松搞定。
自动组装，审计便捷是合思档案的又一优势。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效进行。审计人员可以快速准确地获取所需的信息，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。
实物高效管理是合思档案的独特之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
显著成效：数字发票解决方案显威力
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的改变是显而易见的。在引入合思档案的数字发票解决方案后，企业在多个方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力完成的档案管理工作，现在通过合思档案的自动化流程，只需少量人员即可轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以实时获取各部门的档案信息，大大缩短了信息传递的时间，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。借助合思档案的便捷查询功能，借阅者可以快速找到所需的档案，大大缩短了借阅时间，提高了档案的利用率。
预计减少综合成本20万元/年。通过提高工作效率、降低人力成本和空间成本等方式，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
合思档案：数字发票解决方案的集大成者
合思档案作为数字发票解决方案的集大成者，具有诸多显著的优势和价值。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的重要特点。在合思档案的系统中，用户可以随时随地通过网络调阅所需的档案，无需打印纸质档案，大大节省了资源和时间。同时，混序归集的方式让档案管理更加灵活高效，无需进行繁琐的组装工作。
实现电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心优势。从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等各个环节，合思档案都提供了一站式的解决方案。通过全生命周期管理，企业可以更好地掌握档案的动态，提高档案的安全性和可用性。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案的自动化归档功能，让工作人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。同时，便捷高效的档案利用方式，让企业可以更好地发挥档案的价值，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在合思档案的系统中，所有的档案数据都实现了同源管理，数据在各个环节之间透明流转。企业可以通过系统对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，为企业提供更加优质的财务数智化服务和数字发票解决方案。
在当前数字化转型的大趋势下，合思电子会计档案管理平台无疑是企业的得力助手。它不仅能够帮助企业解决档案管理中的难题，提高工作效率，降低成本，还能够为企业的数字化转型提供有力支持。如果你也想体验数字发票解决方案带来的便捷和高效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
