合思助力企业财务数字化转型，破解费用管理难题

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向不断迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用支出管理方面却存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与企业的每一位员工都息息相关。而且，费用报销的处理过程繁琐，既耗时又耗力，严重影响了企业的运营效率。

特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。因此，解决这些痛点已成为企业的当务之急。

合思：财务数智化解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，差旅服务集成是合思解决方案的重要一环，它为企业提供了便捷、高效的差旅管理服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。

合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势

• 不同费控等级：开启高效报销新体验
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的平台涵盖了L1 – L5不同的费控等级。在差旅服务集成方面，各个等级都有着独特的优势。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在进行差旅消费时，能够享受到更加便捷的服务，报销体验也得到了大幅提升。差旅服务集成使得企业能够对差旅费用进行更有效的管控，提高了费用支出的透明度。

在L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销。通过聚合消费平台进行合同屏比价，形成了“四大统一”。这一阶段，差旅服务集成进一步优化了差旅管理流程，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高了报销效率。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴。差旅服务集成在这一阶段发挥了更大的作用，为企业提供了更加全面、智能的差旅管理解决方案。

• 数据赋能：释放财务数字化力量
  财务本身就具有强大的数字化力量，合思的平台能够合理运用业务与财务数据，实现数据赋能的功能。在差旅服务集成中，这些功能同样得到了充分的体现。

通过对接业务系统，平台可以自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。这使得差旅费用的核算更加准确、高效，减少了人工错误。同时，基于数据分析，平台能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。企业可以根据这些分析结果，优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率。

此外，合思的平台还能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。在差旅服务集成方面，企业可以根据数据做出更加合理的差旅安排，提高差旅对业务的支持力度。

• 中台能力：构建强大的业务支撑体系
  在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台具备这样的能力，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

其业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅服务集成提供了完整的数据源。通过对差旅业务场景的标准化处理，企业可以更加清晰地了解差旅费用的支出情况，提高管理效率。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在差旅管理中，企业可以利用这些数据资产，制定更加科学的差旅政策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。差旅服务集成在财务中台的支持下，能够为企业提供更加优质、个性化的服务。

• 业财融合：实现管理数字化升级
  合思的平台还能够实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。在差旅服务集成中，财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力融入到差旅管理中。

通过将财务规则和管控措施前置到差旅业务发生之前，企业可以更好地控制差旅费用的支出，提高合规性。同时，财务人员可以根据业务需求，及时调整差旅政策，为业务发展提供有力的支持。这种业财融合的模式，完成了企业管理数字化的升级，使企业在差旅管理方面更加科学、高效。

合思在不同行业的应用实践

• 医药行业：破解高成本低利润困局
  从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。

合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。在差旅服务集成方面，该讲者库可以对涉及讲者的差旅安排和费用进行有效管理。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了报销效率，降低了错误率，还为企业节省了大量的时间和成本。

• 软件行业：提升报销审批效率与协同性
  软件行业常见的业务形态为项目制和产品制，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件，主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。

合思为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅服务集成方面，这些功能可以对项目相关的差旅费用进行精准管理。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案大大提高了该公司的费用管控效率和报销审批速度，实现了与内部系统的有效协同。

• 连锁经营行业：降低审核与资金风险
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。

合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。在差旅服务集成方面，各地子公司可以通过合思对员工差旅等相关费用进行申请。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。这一解决方案提高了该连锁餐饮品牌的财务管理效率和资金安全性。

抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的平台能够助力企业实现这些能力的提升，从而实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思不断扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。其中，差旅服务集成也将不断优化和升级，为企业提供更加优质的服务。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。