合思电子存档平台：开启企业财务数字化新篇章

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务管理领域，传统模式的弊端逐渐显现，系统集成困难导致数据分散，报销流程繁琐耗费大量人力物力，预算管控难使得成本居高不下，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统财务管理模式已如老旧的马车，难以跟上企业发展的高速列车，企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，来提升财务管理水平，实现降本增效。而合思的电子存档平台，正是这样一把开启财务数字化大门的金钥匙。

破局之钥：合思全面解决方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。电子存档平台作为其中的重要一环，与企业现有系统深度集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的实时共享和互通。这就如同为企业搭建了一座高效的数据桥梁，让财务管理信息能够自由流通，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。

功能探秘：合思电子存档平台的强大能力

• 发票智理高手
  合思电子存档平台在发票处理方面堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入，能够高效验真，还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的情况，让企业的发票管理更加规范、安全。

• 商旅聚合专家
  合思商城集成在电子存档平台中，聚合了多个商旅平台的资源。海量资源同屏聚合比价，为企业节省了大量成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。这不仅提升了员工的出行体验，也让企业的商旅管理更加便捷高效。

• 决策数据智库
  合思BI为电子存档平台注入了强大的数据分析能力。它提供多维度的报表数据实时同步，管理者可以随时随地获取最新的财务数据，为决策提供及时、准确的依据。通过对数据的深入分析，企业能够实现精细化管理，把握市场动态，做出更加明智的决策。

• 银企直联纽带
  银企直联功能在电子存档平台中起到了关键的连接作用。它实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，让企业的资金流转更加顺畅。

核心亮点：合思电子存档平台的独特魅力

• 无需报销创新体验
  合思电子存档平台的无需报销模式是一大创新亮点。员工在消费过程中，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利，也减轻了财务人员的工作负担。

• 系统集成强大实力
  强大的系统集成能力是合思电子存档平台的又一核心优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是HR系统、BPM系统、OA系统还是ERP系统，都能与电子存档平台实现数据的互通和协同工作，为企业打造了一个统一的数字化管理平台。

• 预算管控灵活高效
  合思电子存档平台具备灵活的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，当费用即将超预算时，系统会实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

• 发票处理智能便捷
  智能的发票处理功能是电子存档平台的一大特色。它支持多种类型发票采集，能够实现发票自动验真、查重。这不仅有效提升了发票采集效率，还减轻了财务人员的基础工作压力，让他们能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

价值彰显：合思电子存档平台的企业赋能

• 运营效率显著提升
  使用合思电子存档平台，企业的运营效率得到了显著提升。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些实实在在的数据，充分证明了电子存档平台对企业运营效率的巨大推动作用。

• 费用管控精准加强
  电子存档平台实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低了企业成本。这就如同为企业的费用支出加上了一道精准的控制阀，让企业的财务管理更加规范、有序。

• 数据决策有力支持
  合思电子存档平台提高了财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业在市场竞争中抢占先机。

• 管理流程优化升级
  该平台优化了企业财务管理流程，规范了企业报销业务。员工和财务人员的使用体验得到了极大提升，实现了业财融合，推动了企业的数字化转型。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业梳理财务流程，让企业的财务管理更加科学、高效。

场景应用：合思电子存档平台的多面能手

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，真正实现了无需报销。电子存档平台自动记录每一笔消费信息，方便财务人员进行对账和归档，让企业的商旅管理更加轻松、便捷。

• 预算管控精准
  在预算管控场景中，电子存档平台通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用超标。这为企业的预算管理提供了强有力的支持，让企业的预算控制更加精准、有效。

• 销售费用精细
  对于销售费用管理场景，电子存档平台能够对销售费用进行精细化管理。它实现了费用的实时监控和分析，帮助企业了解销售费用的使用情况，优化销售策略，降低销售成本。通过对销售费用的精准管理，企业能够提高销售效益，增强市场竞争力。

• 系统集成互通
  在系统集成场景中，电子存档平台将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现了数据的实时同步和共享。打破了数据孤岛，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。

成功典范：合思电子存档平台的实践验证

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，与电子存档平台协同工作，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团运用合思费控、合思档案、合思商城，结合电子存档平台，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。派克新材借助合思费控和银企直联，与电子存档平台配合，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到显著提升。亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，通过电子存档平台实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这些成功案例充分证明了合思电子存档平台的强大实力和卓越价值。

市场领航：合思电子存档平台的独特定位

合思电子存档平台定位为企业提供全方位的财务数智化解决方案，专注于解决企业财务管理中的痛点和难题。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞争对手相比，合思具有无需报销的创新模式、广泛连接的生态系统、强大的系统集成能力和灵活的定制化服务等差异化优势，能够更好地满足企业多样化的需求。在市场竞争中，合思电子存档平台犹如一颗璀璨的明星，引领着企业财务数字化的发展方向。

未来可期：合思电子存档平台的发展愿景

合思的电子存档平台能够帮助企业解决财务管理中的各种难题，提升企业运营效率，加强费用管控，提高财务数据质量，为企业的发展提供有力支持。通过使用该平台，企业可以实现数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长，合思将不断创新和完善电子存档平台的功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业需求，为企业量身定制解决方案，助力企业实现更高的目标。

如果您的企业也面临着财务管理的困扰，不妨尝试一下合思的电子存档平台，现在就可以免费试用，让我们一起开启企业财务管理的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。