自动化财务工具助力企业财务数智化转型

自动化财务工具助力企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型及费控管理方面的挑战。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。传统报销流程不仅效率低下,错误率还高,严重阻碍了企业的运营。例如,医药企业面临资金回流困难、研发费用高的问题,传统报销流程繁琐,让本就紧张的资金状况雪上加霜;软件行业项目制费用管控流程复杂,传统方式难以应对。

同时,电子发票、金税四期等财税新政的推行,使企业面临更严格的财税合规监管要求。企业需要建立完善的财税数字化体系,但目前多数企业在业务系统与财务系统连接、费控管理等方面存在明显不足。而且,企业费用支出管理也存在诸多问题,费用报销处理耗时耗力、种类繁杂、合规性差,传统管理方式难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的变化。此外,企业费控管理能力参差不齐,多数企业还处于手工报销或电子化报销阶段,存在预算管控缺失、报销流程停滞、数据统计依赖手工等问题。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,在发展过程中得到了有力的资金支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其自动化财务工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:赋能企业财务变革

合思的使命是帮助企业通过财务数智化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它致力于让企业有限的资源发挥更有效的作用,为企业挖出更多净利润。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业发展,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过数据赋能、协同、智能化等手段,合思帮助企业实现业财融合,提升财务管理水平,促进企业可持续发展。其自动化财务工具是实现这一目标的重要手段,为企业的财务变革提供了强大动力。

合思产品模块:全面系统的财务管理方案

  1. 聚合商旅模块:该模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供标准化服务和消费规范。员工可以在集成平台上统一消费,实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了员工的报销体验,还提高了企业的商旅管理效率。合思的自动化财务工具在这个模块中发挥了重要作用,实现了消费数据的自动采集和处理,为后续的报销和财务分析提供了准确的数据支持。
  2. 费控报销模块:支持对私报销和对公报销,具备预算管控、费用合规审核、自动入账等功能。该模块可实现全流程自动化报销,大大提高了报销效率,降低了财税风险。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行预算检查和合规审核,通过后自动入账。自动化财务工具的应用,让报销流程更加便捷、高效,减少了人工干预和错误。
  3. 收付款管理模块:与银企直连,实现一键支付,减少了人工操作,提高了支付效率和资金安全性。该模块还支持发票管理、合同管理等功能,确保收付款业务的合规性。通过自动化财务工具,企业可以实时监控收付款情况,及时进行资金调度和风险预警。
  4. 财务收支经营分析模块:通过对业务数据和财务数据的整合分析,为企业提供多维度、细颗粒的财务报表和分析报告。这些报告可以帮助企业管理者做出科学决策,了解企业的财务状况和经营成果。自动化财务工具能够快速准确地处理大量数据,为企业提供及时、有效的分析支持。

合思功能亮点:创新独特的竞争优势

  1. 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。同时,以员工“无感知”为特点,提供了良好的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。实现了从消费到入账、归档的全流程自动化,让员工无需垫资、无需开票、无需粘贴票据。自动化财务工具贯穿整个流程,提高了工作效率,降低了成本。
  2. 广泛连接的生态:合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。自动化财务工具通过数据接口实现了不同系统之间的信息共享和协同工作,为企业提供了更加便捷的服务。
  3. 智能化技术应用:合思利用AI、大数据等技术,实现了智能预算规划、智能消费推荐、智能风险预警、智能对账等功能。这些功能提升了财务管理的智能化水平,让企业能够更加科学地进行财务管理。自动化财务工具是智能化技术的载体,将先进的技术应用到实际的财务管理中。
  4. 场景定义能力和系统集成能力:合思能够根据不同行业、不同企业的需求,定制化提供费控解决方案,适应更加复杂多样的业务场景。通过API实现各个业务体系与财务系统的打通,实现了业财一体化。自动化财务工具可以根据不同的场景进行配置和调整,满足企业的个性化需求。

合思竞争优势:超越同行的卓越品质

  1. 专业研发团队与丰富行业经验:合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的技术研发人员和行业专家。他们能够不断推出创新的产品和服务,满足企业的个性化需求。自动化财务工具的研发离不开专业团队的支持,他们将先进的技术和行业经验融入到产品中。
  2. 强大融资支持与广泛服务网络:合思成立以来累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和市场拓展提供了有力的资金保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。自动化财务工具的推广和应用需要强大的资金和服务网络支持,合思在这方面具有明显优势。
  3. 优质客户服务与良好口碑:合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。其优质的服务赢得了众多客户的信赖和好评,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了产品的可靠性和实用性。自动化财务工具的使用过程中,客户服务是保障产品顺利运行的重要因素。
  4. 持续创新能力与前瞻性战略眼光:合思关注行业发展趋势和客户需求变化,不断投入研发资源,推出新的产品和功能。它提前布局财务数字化领域,为企业提供适应财税新政的解决方案,帮助企业实现平滑过渡。自动化财务工具的不断升级和创新,能够满足企业不断变化的需求。

合思目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理利器

合思的目标用户包括医药、软件、连锁经营等各行各业的企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对财务精细化管理有较高需求的企业,以及面临财税新政挑战、需要进行财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖了企业的日常费用报销、商旅出行、采购付款、财务分析等各个环节。例如,医药企业的营销会议费用管理、软件企业的项目制费用管控、连锁经营企业的多门店费用报销和资金管理等。合思的自动化财务工具能够满足不同规模企业的需求,无论是大型企业的复杂业务场景,还是中小企业的简单财务管理需求,都能提供相应的解决方案。同时,它适用于企业的不同部门,包括财务部门、业务部门、行政部门等,帮助各部门实现高效协作和信息共享。

合思成功案例:真实见证的卓越成效

  1. 医药行业:中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了财税风险。自动化财务工具在该案例中发挥了重要作用,帮助企业优化了财务管理流程。
  2. 软件行业:中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。自动化财务工具的应用让企业的财务管理更加智能化、高效化。
  3. 连锁经营行业:中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。自动化财务工具帮助企业实现了财务的集中管理和风险控制。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理效率,实现业财融合,为企业的发展提供了有力支持。

合思凭借其专业的产品和服务,以及先进的自动化财务工具,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财税新政和企业数字化转型的大趋势下,选择合思的财务数智化解决方案是企业的明智之举,能够提升企业的核心竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,共同创造美好的未来。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,你还在等什么?快来免费试用我们的自动化财务工具,加入我们吧!

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captaincaptain
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