智能出差助手：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑。大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，从而增强企业的竞争力，实现可持续发展。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。合思的智能出差助手，就是企业应对差旅管控难题的有力武器。

一站式服务：开启差旅管理新征程

合思的解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。智能出差助手就像是员工的贴心伙伴，为他们的海外出行保驾护航。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应。这种全方位的服务模式，让企业的差旅管理更加便捷高效。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。智能出差助手让企业的差旅管理更加科学、合理。

核心功能：智能管控引领差旅新潮流

合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。智能出差助手激励员工主动节省差旅成本，为企业创造更多价值。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能出差助手就像企业的“守护神”，保障差旅活动的合规性。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。智能出差助手让差旅规划变得更加轻松、高效。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能出差助手让线下消费管理更加透明、合规。

显著收益：降本增效提升企业竞争力

应用合思的电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。智能出差助手为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。它能够精准识别差旅成本中的浪费点，节省成本的同时提升效率。智能出差助手让企业在差旅管理中找到最佳平衡点。

员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。智能出差助手让员工的差旅生活更加轻松愉快。

通过合思易商卡，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能出差助手让员工告别繁琐的报销流程。

典型场景：精准应对差旅管理难题

当企业业务拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比上升时，传统差旅管控方式往往无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。智能出差助手为企业的下沉市场拓展提供了有力支持。

企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。智能出差助手让企业的出海差旅更加顺畅。

企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和合规性问题。智能出差助手让企业的线下差旅费用管理更加规范。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。智能出差助手为企业的财务管理注入了新的活力。

成功案例：见证智能出差助手的卓越成效

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能出差助手帮助该企业实现了差旅成本的有效控制。

某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能出差助手帮助企业及时发现并解决了差旅管理中的问题。

自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能出差助手为企业和员工带来了实实在在的利益。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的管理需求。智能出差助手得到了市场的广泛认可。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，添加合思小助手可加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。企业应抓住机遇，选择合思的智能出差助手，共同解决差旅管控难题，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的智能出差助手，开启企业差旅管理的新篇章！