在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已成为企业财务管理中不可或缺的一部分。然而，电子凭证在入账过程中却面临着诸多问题，犹如隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来风险。
许多企业在电子凭证入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误，增加了企业的运营成本。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，还存在安全漏洞。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑给企业带来了合规风险。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。
此外，企业在电子凭证数字化转型过程中还面临着诸多障碍。电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员素质要求极高。同时，电子凭证的数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，企业还缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，还需要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让企业的财务管理效率大打折扣。
面对这些行业痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司为企业带来了全新的费用管理解决方案。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动数字化与绿色化协同发展
合思的使命与愿景是推动企业电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同发展。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思助力企业通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行ESG理念，推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能模块：全方位覆盖财务管理需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，涵盖了差旅、发票、财务核算、档案管理等多个方面。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了工作效率。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上进行同屏比价，选择最适合的出行方案，降低差旅成本。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了财务人员的时间和精力。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台实现了档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了成本。
功能亮点：引领电子凭证数字化转型
合思产品在推动电子凭证数字化转型和无需报销方面具有独特的功能亮点与创新。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
产品优势：功能全面安全有保障
合思费用管理解决方案具有诸多优势，能够为企业提供优质的服务。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
– 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全。企业无需担心数据泄露的风险，可以放心使用合思的产品和服务。
– 优质客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问支持、技术支持等。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、有效的帮助。
目标用户：适用于各类企事业单位
合思费用管理解决方案适用于各种规模和行业的企事业单位，能够在不同场景下发挥重要作用。
– 差旅管理场景
对于有大量差旅业务的企业，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可实现便捷申请、同屏比价，降低差旅成本，提高工作效率。
– 财务核算场景
在财务核算方面，合思系统可实现自动记账、自动拆分结算等功能，减少财务人员的手工操作，提高财务入账效率。
– 档案管理场景
对于会计档案管理难题，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等，提高档案管理效率，降低成本。
成功案例：见证合思卓越成效
合思费用管理解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的效果。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
– 某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等；在先进方面实现了全场景数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思费用管理解决方案通过提供全方位的财务数智化服务，有效解决了电子凭证管理中的诸多问题，如逆数字化、伪数字化、非数字化等，推动企业实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在多个成功案例中取得了显著的效果，提升了企业的财务管理效率和竞争力。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思这样的优质产品和服务提供商，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思拥有强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，将与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，创造更加美好的未来。如果您想体验合思费用管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用！
