在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理犹如一座复杂的迷宫，充满了诸多痛点和挑战。尤其是在电子凭证全面数字化的浪潮下，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这无疑给单位的会计数字化转型进程设置了重重障碍。
许多企事业单位在电子凭证的处理上，存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。
在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。而且，电子凭证数字化转型时间紧迫，无法一蹴而就。此外，企业财务痛点较为共性，多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高；差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制；财务还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。
面对这些问题，数字化转型已成为企业财务管理的必然选择。而合思的财务收支管理平台，正是企业解决这些难题、实现数字化转型的得力工具。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业挖出更多净利润。
使命愿景：助力企业开启数字化新征程
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
以数字技术与业财深度融合为突破口，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
模块功能：全方位覆盖财务管理需求
- 差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得更加便捷高效。 - 商旅线上轻松订购
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是出差还是参加会议，都能轻松搞定。 - 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还提高了工作效率。 - 档案归档妥善保存
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。无论是财务审计还是日常管理，都能快速找到所需的资料。
功能亮点：创新引领财务管理新潮流
- 无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。 - 全场景聚合消费生态
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。 - 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。 - AI辅助决策提供洞察
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
产品优势：彰显卓越竞争力
- 广泛连接的生态优势
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。 - 强大的集成能力
可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。例如，能对接自研OA等多种系统，为企业提供了更加灵活的选择。 - 灵活的定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的财务管理方案。 - 良好的口碑和市场反响
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务管理难题、需要进行数字化转型的中小企业。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务管理场景。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的发票采集、审核、记账、归档，企业管理者的预算管控、决策分析等。
成功案例：见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。 - 某企业
“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%；员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌
增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；大幅节约了物理存储空间和维护成本。
综上所述，合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式、卓越的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型的大力推进，企业需要提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思平台无疑是企业实现数字化转型的理想选择。众多成功案例已经证明了合思平台的有效性和可靠性，选择合思，企业能够提升财务管理效率，增强市场竞争力。
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