在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却遭遇了重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍处于纸电凭证混合使用的时期，这无疑增加了合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，不仅缺少统一的综合服务平台，还涉及多个政府部门，协同难度极大。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，更是面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务数智化产品脱颖而出，为企业的费用精细化管理提供了强大的支持。
合思：财务数智化服务专家
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在费用精细化管理方面深挖潜力，挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔费用都得到精细化管理。
使命愿景：推动数字化与绿色化协同发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思产品致力于通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升电子凭证归档的存储和利用效率。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，合思助力企业实现低碳运营，为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。
合思产品还助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这一转变适应了电子凭证数字化转型的趋势，满足了未来合规要求。同时，合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升企业的费用精细化管理水平。
平台功能：涵盖主要业务流程
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，涵盖了企业费用管理的主要业务流程。
差旅申请功能为企业的差旅管理提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，也支持易商卡线下消费，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步提升了费用精细化管理的程度。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。此外，平台还能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为费用精细化管理提供了有力保障。
该平台还可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
功能亮点：数电票与无需报销标准创新
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这表明合思产品在适应数电票发展趋势方面具有前瞻性，有助于企业更好地实现费用精细化管理。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思产品有助于推动这一进程，为企业的费用精细化管理提供了新的思路和方向。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步提升了企业的费用管理效率。
合思产品还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，实现费用的精细化管理。
产品优势：技术服务安全保障有力
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，使其拥有强大的技术研发实力。公司能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为产品的不断升级和优化提供了坚实的技术支持，确保企业在费用精细化管理方面始终处于领先地位。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障了费用精细化管理的顺利进行。
安全保障是企业财务数据管理的重要环节。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。同时，公司严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在费用精细化管理过程中无后顾之忧。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。公司还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，为企业实现费用精细化管理提供了更多选择。
目标用户与场景：适用于各类企事业单位
合思的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
在企业的差旅管理场景中，合思产品可实现便捷申请、同屏比价、无需垫资、无需报销等功能。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还降低了差旅费用，实现了差旅费用的精细化管理。
在财务核算和档案管理场景中，合思产品能够实现自动记账、智能制档、档案借阅全线上化管理等。这提高了财务入账效率，保障了财务档案的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步提升了费用精细化管理的水平。
在企业的数字化转型过程中，合思产品可助力企业实现业财融合，打通多系统数据，实现会计凭证全链路电子化管理。这为企业管理层提供了科学决策依据，帮助企业更好地进行费用精细化管理，适应市场变化。
成功案例：彰显产品实际成效
众多企业的成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在费用精细化管理方面取得了显著进展。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业的费用精细化管理水平。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的费用精细化管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在费用精细化管理方面取得了显著成就。
综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、强大的技术实力和广泛的服务网络，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的费用精细化管理提供了全面的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思这样的专业解决方案提供商，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式和优质的客户服务，为企业提供了低风险、高回报的选择。欢迎企业加入合思的大家庭，开启财务数智化之旅，体验费用精细化管理的魅力。现在就可以申请免费试用，开启企业费用精细化管理的新篇章！
