在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中，净利润是企业这艘航船的“压舱石”，关乎着企业的稳定与前行。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来实现；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键环节。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而这其中，差旅管理智能系统发挥着至关重要的作用。
市场风云：差旅管控的新挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，与疫情期间的折扣力度相比，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在合思的差旅调研分析中发现，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，纷纷通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，努力创造更多净利润。超80%的企业表示，2024年在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到了2024年的6.9次。而83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工在客流高峰期的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。差旅管理智能系统能够帮助企业更好地应对这些市场挑战，实现差旅成本的有效管控。
痛点剖析：差旅管控的难题待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到并实施“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。长此以往，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。合思平台数据显示，同一住宿差旅标准下，使用差旅平台预订的同一酒店同一房型的单间夜房费比线下直接到店预订单间夜房费低16%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，企业难以判定其真实性。
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅管理智能系统可以针对这些痛点，提供有效的解决方案。
策略领航：合思的创新解决方案
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的差旅管理智能系统无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。该系统还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思的差旅管理智能系统不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业使用起来更加丝滑、管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：打造高效差旅管控体系
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思的差旅管理智能系统可帮助企业实现这种智能差标管控。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。基于BI差旅风控系统，该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
优势凸显：合思差旅管控的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，合思的差旅管理智能系统覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思的差旅管理智能系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管理智能系统的实际效果。
服务护航：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的差旅管理智能系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供优质的服务保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验差旅管理智能系统带来的便捷与效益，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
