智控差旅成本，解锁企业净利润增长密码

在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业如何挖出更多净利润呢？一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一起深入了解企业差旅管控的相关情况。

市场风云：企业差旅现状剖析

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现下降趋势。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。通过费用情况分析可以看出，差旅成本已经成为企业不可忽视的一项重要支出。

痛点洞察：差旅管控难题待解

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施“硬控”措施。硬控虽在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。在费用情况分析中可以发现，这种管控的不足给企业带来了成本的浪费。

出海业务的增加也使得企业对国际差旅管理的需求日益迫切。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。这些问题增加了企业差旅管理的难度和成本。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。费用情况分析显示，这些“盲点”的存在使得企业难以全面掌握差旅成本。

智控策略：合思差旅管控方案登场

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思还推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过费用情况分析可以看出，合思的这些策略能够有效解决企业差旅管控中的诸多问题。

核心模块：全方位功能服务保障

• 线上线下融合服务
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台实现会员联合登陆。易商卡提供线下消费解决方案，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。通过费用情况分析可以发现，这种线上线下融合的服务模式能够提高企业差旅管理的效率和准确性。

• 国内外资源整合
  合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。费用情况分析表明，这种国内外资源整合的方式能够为企业提供更多的选择，降低差旅成本。

• 管控体验双优模式
  合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省等优惠活动，买贵赔保障。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的出行体验。费用情况分析显示，这种管控与体验并重的模式能够平衡企业和员工的利益。

• AI智能规划助力
  合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。利用AI技术为企业的差旅管理提供更智能、更高效的支持。费用情况分析可以看出，AI技术的应用能够提升企业差旅管理的精准度和科学性。

竞争优势：合思方案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的差旅管理提供了坚实的保障。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。费用情况分析表明，“合力省”计划能够有效降低企业的差旅成本。

基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。费用情况分析显示，这种风控系统能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题。

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。费用情况分析表明，优质的服务能够提升企业员工的出行体验，提高企业的满意度。

成功案例：见证合思方案实效

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。费用情况分析显示，合思的风控系统能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，减少损失。

2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。费用情况分析表明，合思的精细化管控方案能够有效降低企业的差旅成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。费用情况分析显示，“合力省”项目能够激发员工的节约意识，为企业节省成本。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。费用情况分析表明，合思易商卡能够提高员工的工作效率，降低企业的管理成本。

服务体系：贴心保障企业无忧

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时的服务支持。无论是企业在国内还是国外遇到问题，都能得到快速的响应和解决。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务能够满足企业和员工的不同需求，提升服务体验。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。费用情况分析显示，合思的技术创新能够为企业带来更高效、更智能的差旅管理解决方案。

在企业差旅管控方面，企业面临着诸多挑战，如硬控带来的问题、下沉市场和出海业务的难题、线下消费管控盲区等，需要科学的解决方案来应对。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都有出色表现，能让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章！