电子报销单管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。

政策引领，转型势在必行

电子凭证数字化转型是当下企业面临的重要市场形势，这既受到政策的大力推动，也是行业发展的必然趋势。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。财政部在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月相继下发通知，进一步拓展试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、保障会计信息质量的关键举措。企业积极关注国家政策动向，提前规划相关系统的升级或建设，有助于适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。

电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅能降低企业的运行成本，还能减少社会资源消耗，推动数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。数电票作为推动企业电子凭证数字化转型的重要力量，截至 2023 年底，其在发票开具总量中的占比已超过 80%，且呈现出快速上升的态势。在电子报销单管理方面，数电票的普及为企业实现高效的电子报销单管理提供了有力支持。

转型痛点，亟待解决

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点，这些问题严重影响了电子报销单管理的效率和质量。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，不利于电子报销单管理的规范化。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了审计风险和税务风险，给电子报销单管理带来了隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在纸电凭证混合的情况，导致合规风险难以控制，电子报销单管理的难度也随之增加。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作，而且电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求较高。这些问题都给电子报销单管理带来了巨大挑战。

合思策略，全面赋能

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了电子报销单管理中的难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。以客户为中心，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化、全方位的服务支持，助力企业优化电子报销单管理。

核心模块，高效支撑

合思财务收支管理平台具备多种强大功能，能够显著简化报销流程，提高财务管理效率，为电子报销单管理提供有力保障。

该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等主要功能。这些功能相互协作，使得企业的报销流程更加便捷高效，电子报销单管理更加精准规范。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业将逐步迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，大大提升了电子报销单管理的智能化水平。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升电子报销单管理的效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理服务，为电子报销单管理提供了完善的档案管理支持。

竞争优势，脱颖而出

合思的解决方案在电子报销单管理方面具有显著的竞争优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破数据孤岛，实现业财融合，提高电子报销单管理的协同性和准确性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的电子报销单管理方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括培训专家、技术支持人员等，能够为客户提供培训、技术支持、问题解决等服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，提升电子报销单管理的用户体验。

合思的产品具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，为电子报销单管理提供了极大的便利。

成功案例，实力见证

合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效，为电子报销单管理树立了成功典范。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，大大提高了电子报销单管理的效率和效益。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为电子报销单管理带来了实质性的改善。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。该方案帮助企业实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了电子报销单管理的整体水平。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为电子报销单管理提供了可靠的档案管理保障。

服务体系，贴心保障

合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业在电子报销单管理过程中得到全方位的支持。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和服务。这为企业选择适合自己的电子报销单管理方案提供了机会，降低了企业的决策风险。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。无论是预算有限的中小企业，还是对功能要求较高的大型企业，都能在合思找到性价比高的电子报销单管理方案。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握产品的使用方法，提升电子报销单管理的操作技能。

合思秉承透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。企业可以放心地选择合思的电子报销单管理解决方案，专注于自身的业务发展。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子报销单管理作为企业财务数字化转型的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供高效、便捷、安全的管理支持。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极适应市场变化，提前布局相关系统规划或升级。选择像合思这样专业、可靠的合作伙伴，共同推动企业财务数字化转型，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的电子报销单管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！