在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场增速放缓，利润空间不断被压缩，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。在这样的大背景下，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的利润。
企业若想挖掘更多的净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来实现；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，无疑是实现这一目标的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。其中，电子会计档案管理系统在这一过程中发挥着至关重要的作用。
市场风云：差旅市场的现状与走向
在当前的市场环境中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也在不断压缩。国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力面临着巨大的考验。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业的差旅支出较为频繁，差旅费用甚至达到了企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步提高。电子会计档案管理系统可以对这些差旅数据进行有效管理和分析，为企业的差旅决策提供有力支持。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
很多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
企业在差旅管控方面还存在诸多“盲点”。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，目前绝大部分企业对于线下场景尚未找到有效的管控手段。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。电子会计档案管理系统可以解决这些问题，实现会计凭证的电子化管理，提高管理效率和合规性。
此外，随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
策略指引：合思的差旅管控解决方案
合思凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业提供了全面的财务数智化服务，其中电子会计档案管理系统是重要组成部分。通过该系统，企业可以实现从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。同时，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。电子会计档案管理系统与这些功能相结合，能够更好地实现差旅费用的管理和控制。
核心架构：解决方案的关键模块
线上线下融合：全场景覆盖的差旅管理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，以及与相关平台的会员联合登陆，为企业提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，使报销补贴、对账结算和凭证生成都实现了自动化。电子会计档案管理系统可以对这些线上线下的差旅费用数据进行统一管理和归档，方便企业查询和分析。
国内外联动：全球差旅资源整合
合思整合了中航信等众多资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。电子会计档案管理系统可以对国内外的差旅费用进行分类管理和分析，为企业的国际差旅决策提供支持。
管控体验兼顾：智能差标与风险控制
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，优惠券和“合力省”活动，以及“买贵赔”服务，为企业和员工带来了更多实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，使企业能够对差旅活动进行全面监控和智能分析。电子会计档案管理系统可以与这些管控功能相结合，确保差旅费用的合规性和合理性。
AI规划赋能：智慧差旅新体验
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了更多的便利和效率。电子会计档案管理系统可以与这些AI功能进行数据交互，实现差旅费用的智能化管理。
优势凸显：合思方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。电子会计档案管理系统可以为风控系统提供准确的差旅费用数据，增强风控的有效性。
案例见证：合思方案的成功实践
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子会计档案管理系统可以对这些差旅违规数据进行记录和分析，为企业的制度完善提供依据。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。电子会计档案管理系统可以对这些案例中的差旅费用数据进行跟踪和分析，为其他企业提供借鉴。
服务护航：合思的全方位保障
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。电子会计档案管理系统与这些服务相结合，能够为企业提供更加完善的差旅管理解决方案。
未来展望：携手合思共赴商业新征程
合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变，节省成本、提升效率，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思电子会计档案管理系统带来的高效差旅管控和净利润挖掘，不妨点击免费试用，开启企业的全新发展之旅。
