合思助力企业实现财务数字化转型，达成企业差旅信息透明化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，其中企业差旅信息透明化更是一大亮点。下面让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思的解决方案。

行业先锋携手合思，开启转型新篇章

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一直是电源行业的佼佼者，也是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司，2006年成立，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品应用广泛，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。这些行业先锋企业纷纷选择合思，开启了财务数字化转型的新篇章。

企业痛点剖析，差旅信息迷雾待解

动力源：系统迷宫中的财务困局

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，这些系统就像一座迷宫，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。员工在多系统间操作，体验极差，手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，企业差旅信息如同隐藏在迷雾中，难以清晰呈现。

汉威科技：集团管理下的成本难题

作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，企业差旅信息无法有效整合，给财务管理带来了极大的挑战。

派克新材：高速发展中的财务压力

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，企业差旅信息难以实现透明化管理。

江西中机：线下报销的效率瓶颈

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高。长久以来采取的线下报销模式，存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，企业差旅信息管理效率低下。

合思方案登场，差旅信息拨云见日

动力源：一站式解决方案重塑流程

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销的颠覆性变革。合思商城为员工提供了便捷的采购渠道，合思BI则为企业提供了强大的数据分析能力，开放平台则实现了系统之间的无缝对接。这一解决方案不仅解决了多系统操作体验差的问题，还让企业差旅信息更加透明化，重塑了商旅出行流程。

汉威科技：智能管控整合多方资源

针对汉威科技的问题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一系列措施让汉威科技的企业差旅信息得到了有效整合，提升了财务管理的效率和透明度。

派克新材：高效流程助力财务减负

合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批让审批流程更加高效，AI技术OCR自动识别发票信息，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节，同时广泛连接多系统，告别人工录入。这些措施不仅提高了报销效率，还让企业差旅信息更加透明，减轻了财务的工作压力。

江西中机：数字化赋能提升费控效率

合思为江西中机提供了数字化赋能的解决方案。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业提供了准确的费用数据。通过设置费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市设定费控标准，报销单据形成唯一编码，费用类型对照财务ERP系统会计科目，通过合思BI生成分析报表。这一方案让江西中机的企业差旅信息管理更加高效，提升了企业的费控效率。

方案实施路径，差旅信息清晰呈现

动力源：系统集成开启高效之旅

动力源与合思合作后，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了系统集成。员工通过合思费控进行报销等操作，财务统一对账、自动创建结算单等。这一过程中，企业差旅信息在系统中清晰流转，实现了信息的透明化管理。

汉威科技：数据转换实现智能管控

汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，合思费控支持发票相关操作，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证。在这个过程中，企业差旅信息得到了有效管控，实现了透明化管理。

派克新材：技术应用提升报销效率

派克新材借助OCR自动识别发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联。在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控实现移动审批等。这些技术的应用让企业差旅信息的处理更加高效，信息透明度也得到了提升。

江西中机：标准设置优化报销流程

江西中机设置费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市设定费控标准，报销单据形成唯一编码，费用类型对照财务ERP系统会计科目，通过合思BI生成分析报表。通过这些标准的设置，企业差旅信息管理更加规范，信息透明度得到了显著提升。

成果效益凸显，差旅信息价值彰显

动力源：效率提升成本降低

动力源实施合思的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业差旅信息的透明化管理，让企业的财务管理更加高效，成本得到了有效控制。

汉威科技：核算与付款效率双升

汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业差旅信息的透明化管理，为企业的财务管理带来了显著的效益。

派克新材：报销与核算效率飞跃

派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。企业差旅信息的透明化管理，让企业的财务管理更加高效、合规。

江西中机：报销与补贴核算效率优化

江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。企业差旅信息的透明化管理，让企业的财务管理更加高效、精准。

客户高度评价，差旅信息管理认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。

携手合思开启转型，免费试用等您体验

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业差旅信息透明化管理方面取得了显著的成效。众多客户的成功案例证明了合思的实力和可靠性。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业挖掘更多净利润，实现有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验企业差旅信息透明化带来的便利和价值。