在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家，并且实行门店标准化机制。然而，传统财务报销流程的繁琐却成为了企业发展的掣肘。引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了财务数字化的重大突破。从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然企业拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却面临着低效财务报销流程的困扰。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票审核优化环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，开启了发票审核优化的新篇章。该方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。让差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。
在发票管理方面，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重等方式，实现门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票，大大提升了发票审核优化的效率。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算。通过这些措施，进一步优化了报销流程，提高了财务数据的准确性和可靠性。
显著成效：效率提升与成本降低
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中。
在采购流程方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，发票审核优化在其中发挥了重要作用。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”通过与合思的合作，鸣鸣很忙深刻体会到了财务数智化带来的巨大优势，尤其是发票审核优化所带来的效率提升和成本降低。
未来展望：深化合作与行动号召
鸣鸣很忙在合思的助力下已取得显著成效，未来双方有望进一步深化合作，探索更多财务数智化的可能性，帮助鸣鸣很忙在连锁零售市场持续提升竞争力。在发票审核优化等方面，也将不断创新和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思，开启财务数智化之旅，挖出更多净利润。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的解决方案，体验发票审核优化带来的高效与便捷。
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