在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销、成本控制、业务运营等方面取得了显著成效。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能获得可指导业务动作的财务报表。同时，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。这些成果，无疑为企业在市场竞争中增添了强大的竞争力，也让我们看到了出差报销合规对于企业发展的重要性。
鸣鸣很忙：发展背后的挑战困境
鸣鸣很忙集团凭借庞大的门店网络和独特的经营理念，在零食市场占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列问题也逐渐浮现。
在业务模式方面，10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这严重影响了出差报销合规性。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这对出差报销合规构成了巨大挑战。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了出差报销合规。
合思方案：量身定制的破局之策
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差申请从一开始就符合规定，实现出差报销合规。员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销流程更加简单高效，同时也保障了出差报销合规。
– 发票管理：高效收票与精准核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，高效收票核票，确保了发票管理的准确性和合规性，有力推动了出差报销合规。
– 私车管控：精细核算与智能风控
在私车公用管控方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，保障了出差报销合规。
– 付款记账：敏捷匹配与自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和合规性，促进了出差报销合规。
方案落地：显著成效与价值提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了诸多显著成效。
在财务效率方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间精力用于业务，保障了出差报销合规的同时，也提高了企业的整体运营效率。
成本控制上，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，体现了出差报销合规对于企业成本控制的重要作用。
业务数据洞察能力也得到了增强。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过准确合规的报销数据，企业能够更好地了解业务运营情况，做出更明智的决策，进一步强化了出差报销合规的价值。
企业反馈：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案对企业运营的积极影响，也强调了出差报销合规在企业数字化转型中的重要地位。
未来展望：持续合作与创新发展
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙需要不断提升数字化水平以应对新的挑战和机遇。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供持续的支持和创新解决方案，助力其在连锁零售行业保持领先地位。双方的合作将继续深化，不断探索出差报销合规的新方法、新路径，推动企业的持续发展。
行动号召：借鉴经验开启转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，有着丰富的行业经验和成功案例。
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