在数字化浪潮席卷的当下，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，转型之路并非一帆风顺，仍存在多重数字鸿沟亟待跨越。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便积极投身于这场数字化变革之中。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，还在全国多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正扮演着至关重要的角色，其电子报销平台更是为企业带来了全新的财务管理体验。
智能利器：合思电子报销平台概览
合思电子报销平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。它的出现，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高企业的财务管理效率。
该平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。无论是员工的日常差旅，还是企业的财务管理，都能在这个平台上得到一站式解决。
合思电子报销平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业的费用支出更加合理；退票预定功能方便员工应对行程变化；AI辅助决策功能为企业的财务管理提供科学依据；移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。此外，平台还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造专属的解决方案。
强大的集成能力也是合思电子报销平台的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，让企业的财务管理更加高效。
数智先锋：合思电子报销平台的关键技术功能
合思电子报销平台在电子凭证数智化方面拥有一系列关键技术功能，引领着行业的发展潮流。
遵循电子凭证会计数据标准是合思的一大亮点。该标准保障了电子凭证全流程数字化管理，实现了开具、接收、报销、入账、归档各环节的标准化和无纸化。不同类型的电子凭证在接收、入账、归档环节都有相应的格式要求，合思通过应用该标准，真正实现了电子凭证全流程的数字化变革。
借助信息化管理平台，合思让接收端试点单位实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，从发票的接收、存储、验真验签、解析，到税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，都能实现自动化，大大提高了工作效率。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。
合思电子报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
优势凸显：合思电子报销平台对比传统报销
与传统电子凭证报销方式相比，合思电子报销平台具有显著的优势。
传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程的数字化，避免了这些弊端，让企业的财务管理更加规范、高效。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案，让员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
部分企业依赖多个独立系统，且数据无法互通，导致财务管理效率低下。而合思电子报销平台具有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，打通多系统，实现会计凭证全链路的电子化管理，让企业的财务管理更加顺畅。
在数据安全和合规性方面，合思也表现出色。其系统严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障了企业费用的合规性，让企业的财务管理更加放心。
实战见证：合思电子报销平台的应用案例
众多企业的实际应用案例，充分展示了合思电子报销平台的卓越价值。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，让企业的财务管理焕然一新。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规、实现了全场景无需报销等，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，展现了合思电子报销平台在大型企业中的强大应用能力。
展望未来：合思电子报销平台的使命与愿景
合思电子报销平台在电子凭证数智化和企业财务数字化转型中发挥了关键作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型的进程。
随着国家电子凭证数字化转型政策的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，满足市场多样化的需求。合思秉持绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
凭借良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将凭借其强大的技术实力、专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，在全球范围内拓展市场和影响力，引领电子凭证数智化的发展潮流。
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