合思:开启企业财务数字化转型与数据安全管理新征程

合思:开启企业财务数字化转型与数据安全管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山,横亘在企业合规经营与降本增效的道路上。同时,对公业务处理中的发票管理、收支分析等环节,也存在着重重困境。传统的费控报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档工作如同陷入泥沼,不仅合规管理难度大,成本也居高不下,严重制约着企业的运营效率。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

科技先锋:合思的璀璨历程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思一路披荆斩棘,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在数据安全管理方面也有着卓越的表现,为企业的财务数字化转型保驾护航。

使命驱动:助力企业财务蝶变

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,怀揣着助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效的伟大使命。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,全力推动企业实现业财融合。合思的目标明确而坚定,那就是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过提供全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥出更大的效用。在这个过程中,合思始终将数据安全管理放在重要位置,确保企业财务数据的安全可靠。

功能矩阵:合思产品的强大版图

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在数据安全管理方面,合思费控严格把控每一个环节,确保企业消费数据的安全与合规。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城在保障企业差旅消费数据安全的同时,也为企业节省了大量成本。
  3. 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在数据安全管理上,合思档案采用了先进的技术手段,确保企业会计档案数据的安全性和完整性。
  4. 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思付款在数据交互过程中,高度重视数据安全管理,保障企业采购数据的安全。

创新之光:合思产品的独特魅力

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,合思对数据安全管理进行了严格把控,确保每一笔消费数据的真实性和安全性。
  2. 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在数据连接和交互过程中,合思始终将数据安全管理放在首位,保障企业数据在各个系统之间的安全传输。

优势凸显:合思带来的显著价值

合思产品在提升企业效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全管理达到100%。合思档案更是表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全管理同样达到100%。

多元应用:满足不同用户需求

  1. 老板:掌控全局的财务利器
    老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在数据安全管理的保障下,老板能够放心地依据准确的财务数据进行决策。
  2. 财务人员:释放压力的得力助手
    财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思产品为财务人员提供了一个安全、高效的数据处理环境,保障了数据安全管理。
  3. 员工:便捷消费的贴心伙伴
    员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思产品在保障员工便捷消费的同时,也注重数据安全管理,确保员工消费数据的安全。

成功见证:合思产品的卓越成效

  1. 动力源:效率与成本的双重提升
    动力源使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在数据安全管理方面也为动力源提供了有力保障。
  2. 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在保障差旅数据安全的同时,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的完美实现
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思档案在数据安全管理方面的出色表现,为中交水运规划设计院有限公司的财务数字化转型提供了坚实保障。

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务数字化管理挑战。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,有效解决了财务数字化管理中的痛点与挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思在数据安全管理方面的卓越能力,更是为企业的财务数字化转型提供了可靠保障。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思产品,体验其在财务数字化管理和数据安全管理方面的强大魅力!

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captaincaptain
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