在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。如何提高财务报销效率、节约成本以及进行有效的经营分析，成为了企业关注的焦点。COMMUNE幻师作为一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过引入合思系统，在报销审批自动化方面取得了显著成效，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。
报销审批自动化显奇效，COMMUNE幻师转型初尝硕果
COMMUNE幻师引入合思系统后，在财务报销效率、成本节约及经营分析等方面展现出了惊人的变化。在日常报销场景下，财务部门实现了1小时付款、当天关账的高效运作，报销审批自动化大大提升了工作效率。同时，合思系统帮助企业将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，并以可视化数据呈现，极物思维年节约成本达5000万。此外，合思系统助力极物思维每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，为优化门店经营策略提供了有力支持。
COMMUNE幻师困境待解
连锁经营挑战多，报销流程痛点显
COMMUNE幻师是一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等，坚持全直营模式。这种模式对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。极物思维集团旗下多门店，店长需要处理门店产生的各类费用。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验不佳。他们需要先提报，然后邮寄相关材料，财务部门要全部收到后才能进行审核、付款，报销周期漫长，严重影响了工作效率。财务部虽然认为自身定位应该为业务考虑，使集团经营高效化，但原有的财务报销制度无法满足门店高效运作的需求。
合思系统精准破局
智能工具齐上阵，报销流程全优化
合思为COMMUNE幻师提供了全面的解决方案，涵盖了系统工具及功能。合思费控·银企直联·合思档案，实现了店长移动端提交报销单引导式填单。区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证并电子化凭证自动归档，实现了报销审批自动化的全流程覆盖。合思费控·合思BI，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。
转型成效显著凸显
效率成本双提升，经营分析更精准
合思系统的应用带来了显著的成效与成果。从效率提升方面来看，店长费用提报效率大幅提高，区域经理投入管理成本降低，能够更高效地运作业务。电子凭证试点先驱者不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，还能每月提供门店税前利润报表，便于优化门店经营策略。在成本节约方面，经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在经营分析方面，合思系统提供的报表和数据支持，让企业能够更精准地了解门店经营状况，及时调整经营策略。
用户反馈高度认可
一线人员齐点赞，系统价值获肯定
COMMUNE幻师相关人员对合思系统的解决方案给予了高度认可。店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据全部精力，希望总部财务制度简单，使用合思后，手机提报就能收到账款，体验变好，对门店管理更有精力和信心。”财务部认为：“哪里效率低我们就想办法解决，合思系统让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”这些反馈充分体现了合思系统在提升用户体验和解决实际问题方面的价值。
携手合思展望未来
数据合作再深化，业务拓展新机遇
企业自评中提到，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这意味着与合思在数据方面的合作将进一步深化。随着企业的发展，可能会在更多业务场景和环节引入合思的解决方案，以满足不断变化的业务需求。合思的报销审批自动化系统将在企业的发展中发挥更大的作用。
行动号召开启新篇
连锁零售企业在财务管理方面面临着诸多挑战，而COMMUNE幻师的成功经验为我们提供了一个可借鉴的范例。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国多地设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨借鉴COMMUNE幻师的经验，与合思合作，开启报销审批自动化之旅。现在，您可以免费试用合思系统，感受财务数智化带来的全新体验。
