在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的变革，信息化建设亟待加强。数电票管理具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对任务所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常因流程繁琐、耗费时间而苦恼。此外，传统档案管理还存在诸多成本问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本，严重浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效率，导致内部协作滞后；高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，造成财税管理低效。
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正是解决这些难题的在线档案管理解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
档案管理新利器功能揭秘
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档案扩展灵活掌控
合思档案的档案扩展解决方案犹如一个灵活的工具箱，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身管理需求，轻松自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。这种灵活性使得企业能够根据自身业务特点和发展需求，灵活调整档案管理策略，为企业的发展提供有力支持。 -
证据链完整保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。这就好比为企业的财务档案加上了一把安全锁，确保每一笔业务都有完整、准确的证据支持。 -
共享调阅便捷高效
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。无论是财务人员查询凭证，还是管理人员查看业务数据，都能在短时间内找到所需信息，大大提高了工作效率。 -
数电票管理闭环无忧
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的在线档案管理解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在面对数电票管理时，无需再为繁琐的流程和合规问题而担忧，能够更加高效、合规地处理数电票业务。
对比传统优势尽显
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降本增效显著成果
合思档案在成本控制方面表现出色，是一套高效的在线档案管理解决方案。它能够更有效地帮助企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档方式。企业无需再打印档案，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅降低了企业的直接成本，还减少了人力投入，提高了工作效率。在当前经济环境下，这种显著的降本增效效果对于企业来说尤为重要。 -
电子档案连接全链
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务系统、财务系统和档案管理系统有机结合起来，实现了数据的无缝流转和共享。这使得企业能够更加全面地掌握业务和财务信息，为决策提供有力支持。 -
数据激活价值释放
合思档案让企业的数据真正“活起来”。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，检索效率可提升90%。这使得企业能够更好地利用档案数据，从数据中获取有价值的信息，为企业的决策提供依据。真正实现了从数据到决策的转变，发挥了档案数据的最大价值。 -
资源重组效益提升
合思档案实现了企业资源的重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，管理合规性达100%。它优化了企业的档案管理流程，提高了企业的整体运营效率，实现了企业效益的最大化。这对于提升企业的竞争力和可持续发展能力具有重要意义。
真实案例见证实力
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海量单据企业的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等在线档案管理解决方案，取得了显著成效。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，大大提高了企业的管理效率和决策水平。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量的成本。 -
低效管理企业的逆袭
某企业档案管理现状低效，档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的档案管理效率。 -
民办教育集团的简化之道
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的财务管理带来了极大的便利。
综上所述，合思档案作为一套优秀的在线档案管理解决方案，具有显著的优势和价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，未来将为更多企业提供优质的档案管理服务。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，将在企业数字化浪潮中持续发挥重要作用。
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