在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
多系统林立、数据孤岛问题严重。比如动力源,虽然自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,与预期的高效运作差距较大。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在多个系统间切换操作,体验极差,手工录入还存在合规难的问题。像动力源的员工申请单就得在各系统间来回切换提交,报销数据也需财务手工录入系统,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。
企业在费用管控、预算管理、发票处理等方面也面临着巨大挑战。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益迫切。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,迫切需要财务给予更多支撑。
面对这些难题,合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思全景:财务数字化一站式蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台为核心。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思提供的解决方案包括系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品阵容丰富,有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,可根据企业的不同需求进行灵活组合应用。而且,合思已经与众多企业开展了合作,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,成功帮助企业解决了财务数字化转型中的难题。
核心引擎:合思方案功能亮点
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无需报销:重塑企业差旅行程新体验
无需报销功能对企业差旅行程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公出行消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。 -
系统集成:打破企业差旅行程数据壁垒
合思的系统集成能力十分强大,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,极大地提升了企业差旅行程相关业务的处理效率。 -
预算管控:护航企业差旅行程费用合规
预算管控前置是合思方案的一大亮点,能够有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,保障了企业差旅行程费用的合理支出。 -
发票智能校验:简化企业差旅行程发票处理
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。派克新材借助发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,让企业差旅行程中的发票处理更加轻松。
价值呈现:企业应用合思方案收益
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效率飞升:缩短企业差旅行程报销周期
企业使用合思解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业差旅行程相关的财务流程更加高效。 -
精细管理:企业差旅行程降本增效
合思方案能够帮助企业实现精细化管理,加强费用管控,规范企业流程,提高财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,在企业差旅行程管理方面实现了降本增效。 -
风险管控:强化企业差旅行程业财一体
合思方案还能加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让企业差旅行程管理更加科学合理。 -
体验升级:优化企业差旅行程员工感受
合思方案提升了员工的使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,简化了报销流程。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,让员工在企业差旅行程中的体验更加舒适。
场景演绎:合思方案典型应用示例
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无需报销场景:畅行企业差旅行程
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中应用此场景,不仅提升了员工的幸福感,还提高了企业财务管理效率,让企业差旅行程更加顺畅。 -
预算管控场景:把控企业差旅行程费用
预算管控场景通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过此场景有效落地了预算管控,保障了企业差旅行程费用的合理支出。 -
系统集成场景:联通企业差旅行程数据
系统集成场景将企业的多个系统与合思费控对接,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、中亦科技等企业通过系统集成提升了业务处理和数据统计效率,为企业差旅行程管理提供了有力的数据支持。 -
发票管理场景:简化企业差旅行程发票事务
发票管理场景支持发票智能识别、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票处理效率。派克新材、尚品食品等企业借助此功能减少了财务基础工作压力,降低了税务风险,让企业差旅行程中的发票处理更加便捷。
成功典范:合思方案客户案例展示
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在企业差旅行程管理方面取得了显著成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业差旅行程的费用管理提供了有力保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让企业差旅行程的财务流程更加高效合规。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业差旅行程管理带来了新的变革。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验,解决财务数字化转型中的难题。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务和支持。
现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业差旅行程管理带来的巨大变革。