在商业的风云变幻中，差旅活动犹如企业发展脉络中的灵动线条，串联起各地的市场与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的生机。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。然而，在这繁荣的表象背后，却潜藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发凸显，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的领航员，帮助企业在差旅管理的海洋中挖掘更多净利润，解决费控及差旅难题。接下来，我们通过一份差旅管理报告，深入了解合思如何助力企业应对差旅管理挑战。
差旅管理痛点剖析
某上市公司在差旅管理方面长期面临着一系列痛点，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展脚步。
员工报销体验差是首当其冲的问题。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，找不到出口。而且，不支持移动端的报销方式，使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜，只能等到回到公司再进行繁琐的操作。个人垫资更是给员工带来了经济上的压力，每次出差都要先拿出自己的资金支付费用，再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达 2 个月，让员工的资金长期被占用，体验感极差。
财务工作效率低下也是一个严重的问题。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力。财务人员需要花费大量的时间在 Excel 表格上进行手工登记，不仅费时费力，还容易出现错误。原有 TMC 平台不满足企业的需求，无法提供全面、精准的差旅服务。OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，对于整个差旅管理流程的支持非常有限。
老板决策缺乏数据支持更是制约企业发展的关键因素。依靠人工统计分析业务数据，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，但老板却无法实时掌握业务数据，导致管理决策缺乏有力的数据基础，难以做出科学、合理的决策。
合思解决方案探秘
面对该上市公司在差旅管理方面的诸多痛点，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，量身定制了一套全面的解决方案。
员工便捷体验升级：合思为员工提供了移动端申请的便利，无论员工身处偏远地区还是繁华都市，都能随时随地通过手机提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅的轻松出行。
财务效率大幅提升：财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理洞察与数据监测：合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为制定合理的差旅政策提供有力的数据支持。同时，数据监测功能可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常情况并进行预警，帮助企业有效控制差旅成本。
资源互补智慧差旅模式：接入合思商城，企业无需更换 TMC 供应商，即可实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，让企业在差旅管理中实现资源的优化配置，提高差旅效率和质量。
合思解决方案成果展示
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，在差旅管理方面实现了质的飞跃。
员工报销效率大幅提升：员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用时间，提高了工作积极性。同时，财务人员的工作负担也大大减轻，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工满意度显著提高：财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工对报销流程的便捷性和及时性非常满意，对公司的差旅管理政策也更加认可。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升员工满意度方面的显著效果。
差旅成本有效控制：酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过对差旅数据的深入分析和优化差旅标准，企业有效地控制了差旅成本，提高了经济效益。
合思助力企业降本增效
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在当前经济环境下，越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统等消除不必要的作业，实现数字化转型。合思作为财务数智化领域的领先者，能够帮助企业更好地应对差旅管理挑战，实现降本增效的目标。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品，亲身体验合思为您带来的便捷和价值。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解。让合思陪伴您的企业在差旅管理的道路上披荆斩棘，共创美好未来。
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