在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。接下来，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案的卓越价值。
金牌橱柜：行业巨头的财务痛点
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号，在行业内的地位举足轻重。全球超4000家高端品牌专卖店见证着它的市场覆盖范围，海内外5大专业生产基地彰显着它的强大实力，92家归档主体和6000 + 的企业人数更是凸显了它庞大的业务规模。
然而，随着企业的不断发展壮大，金牌橱柜在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案散落于各个系统，数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，整个流程不仅效率低下，还增加了管理成本和出错的风险。在进行财务数据合规审计时，这些问题更是凸显出其对审计工作的阻碍，使得审计难度大幅增加。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的财务痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务数据变得有序且易于管理。在进行财务数据合规审计时，审计人员可以更加便捷地获取所需数据，大大提高了审计效率。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着每一笔业务都有完整的证据支持，财务数据与业务数据紧密相连，如同坚固的桥梁，让企业的财务信息更加透明、可靠。在财务数据合规审计中，这种完整的业务证据链能够为审计提供有力的支持，确保审计结果的准确性。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员和审计人员只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的财务数据，节省了大量的时间和精力。这种一站式查阅体验，就像在图书馆中拥有了一本精确的索引，让查找信息变得轻而易举，也为财务数据合规审计提供了极大的便利。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了资源消耗，还提高了工作效率，助力企业降本增效。在财务数据合规审计中，无纸化的银行回单管理使得数据的获取和审核更加便捷，减少了审计过程中的繁琐环节。
显著成效：数据见证实力
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成效。具体的数据就是最好的证明。
– 档案匹配耗时大幅减少
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作如今变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在财务数据合规审计中，快速准确的档案匹配能够为审计工作节省大量时间，提高审计效率。
– 档案查询耗时显著降低
档案查询耗时减少了80%。财务人员和审计人员再也不用为查找一份档案而花费大量时间，一站式查阅体验让查询变得轻松愉快。这不仅提高了工作效率，还提升了审计工作的质量。
– 总体成本大幅节省
预估节省总体成本30万 + /年。通过无纸化管理和流程优化，企业降低了运行成本，提高了经济效益。在当前经济环境下，这种成本的节省对于企业来说尤为重要。在财务数据合规审计中，成本的降低也体现了企业财务管理的有效性。
– 档案合规性达到100%
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了财务档案的合规性。在财务数据合规审计中，这无疑是企业财务管理的一项重要优势，能够有效避免审计风险。
合思档案：引领财务数智化转型未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，通过合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全链无纸化时代已经到来。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果你也希望在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，实现企业的可持续发展，不妨选择合思档案。
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