在商业的广阔天地中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。其年单据量高达2.6亿，拥有广泛的市场覆盖和庞大的业务量，在零食行业占据着举足轻重的地位。然而，在看似辉煌的背后，这家企业也面临着诸多业务挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机。下面，就让我们一同深入了解该品牌的业务状况、痛点以及合思提供的解决方案。
困境迷局：复杂业务下的预算与费用协调难题
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂程度如同一张精密的大网。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个业务运营显得繁杂且低效。在这样的情况下，预算与费用协调成为了一大难题。
差旅管理方面，该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，无法实现预算与费用的有效协调。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给预算与费用协调带来了巨大的压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了预算与费用的协调管理。
妙手良方：合思提供预算与费用协调解决方案
面对该客户的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，旨在实现预算与费用的有效协调。
员工在进行差旅消费时，只需先进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。这样的流程设计，让员工的消费更加便捷，也为预算与费用协调提供了基础。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，有助于企业更好地进行预算与费用协调。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为预算与费用协调提供了有力的支持。
该方案还具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步优化了预算与费用协调的流程。
步步为营：解决方案的实施流程
合思的解决方案实施过程严谨有序，每一步都紧密围绕预算与费用协调展开。
员工首先进行差旅申请，这是整个流程的起点。经过业务审批后，员工可以根据自身需求在合思商城或TMC进行订购。在这个过程中，会产生相应的对账单，为后续的财务处理提供依据。
财务方面，通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算及记账操作。线上开票实现自动拆分结算、自动记账，线下开票则进行线下结算、手工记账。这样的处理方式，确保了财务数据的准确性和及时性，有利于预算与费用协调。
档案管理环节，根据不同的环节和级别进行相应的档案处理。合思环节的L4级无需报销操作和其他TMC环节的L3级操作，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为预算与费用协调提供了可靠的档案支持。
硕果累累：方案实施后的显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，在预算与费用协调方面发挥了巨大的作用。
在差旅费用控制上，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还体现了员工对合思方案的认可，有利于更好地进行预算与费用协调。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为预算与费用协调提供了有力保障。
该方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的预算与费用协调提供了坚实的数据基础。
赞誉有加：客户的高度评价与反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案极大地解决了他们的业务痛点，差旅成本降低，财务效率提升，为企业的发展提供了有力支持。在预算与费用协调方面，合思的方案发挥了关键作用，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户认为合思的系统操作便捷，功能强大，能够很好地满足企业的需求。这次与合思的合作是一次非常成功的合作，为企业的未来发展奠定了良好的基础。
诚挚邀约：开启预算与费用协调新征程
如果您的企业也面临着类似的财务难题，在预算与费用协调方面遇到了瓶颈，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能够为您的企业实现降本增效，有效解决预算与费用协调问题。
合思提供免费试用，并有专业的客户成功团队为您服务。同时，还可根据企业特定需求定制个性化解决方案。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，开启企业预算与费用协调管理的新篇章。
