在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。而合思财务数字化解决方案，正如同一场及时雨，为企业带来了全新的变革。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。下面，让我们一同深入了解合思财务数字化解决方案如何打造财务透明报销流程。
市场形势：财务数字化转型大势所趋
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
同时，企业在发展过程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂。传统的手工财务处理模式已难以满足精细化管理的需求，多系统林立导致数据孤岛问题凸显，费用管控困难。此外，医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就需要财务数字化管理系统的加持。财务透明报销流程成为企业提升财务管理水平的关键。
痛点分析：传统财务报销痛点多
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，财务透明报销流程难以实现。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费了财务人员大量的时间和精力，使得他们陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，财务透明报销流程更是难以落地。
解决方案整体策略概述：合思打造一体化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的各个业务环节和财务流程整合在一起，提高工作效率和管理精度，为财务透明报销流程奠定了坚实的基础。
注重预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保每一笔费用都在合理的预算范围内，进一步保障财务透明报销流程的顺利进行。
核心模块：各模块协同助力财务透明报销
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管控，可进行费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查，消费超额时自动提示。这使得费用管理更加规范、透明，是财务透明报销流程的重要保障。
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、火车票等。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，进一步提升了财务透明报销流程的效率。
合思BI可生成各类财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。帮助管理者实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。为财务透明报销流程提供了数据支持和决策依据。
银企直联实现企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了财务透明报销流程的资金安全。
竞争优势：合思解决方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为打造财务透明报销流程提供了技术保障。
秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，拥有500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。确保客户在使用财务透明报销流程过程中遇到问题能够得到及时解决。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据客户的个性化需求进行定制化开发，满足不同企业对财务透明报销流程的特殊要求。
合思费控系统具有广泛连接的特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的无缝对接和业务的协同处理，打破数据流转壁垒，使财务透明报销流程更加顺畅。
成功案例：真实数据见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务透明报销流程得到了显著优化，企业的财务管理水平大幅提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。财务透明报销流程更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务透明报销流程的速度和质量都得到了极大的提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。财务透明报销流程的优化为企业节省了大量的时间和成本。
服务体系：全方位服务保障流程顺畅
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训等。确保企业在使用财务透明报销流程过程中能够得到全方位的服务。
提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行。让企业在使用财务透明报销流程时没有后顾之忧。
定期为客户提供系统升级和优化服务，不断提升产品的功能和性能，以适应企业不断发展的业务需求。使财务透明报销流程始终保持高效、稳定。
为客户提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身打造适合企业的财务数字化解决方案。满足不同企业对财务透明报销流程的个性化需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力的支持。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验财务透明报销流程带来的便捷与高效，不妨免费试用合思财务数字化解决方案。
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