在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅是对企业经济业务数据的数据治理过程，更有助于企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供了重要抓手。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖掘更多净利润方面表现卓越。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。接下来，让我们通过世界500强旗下一家教育服务品牌的实际案例，深入了解企业在这一过程中所遭遇的困境以及合思的解决方案。
客户痛点：公司商旅财务管理困境重重
这家世界500强旗下的教育服务品牌，在公司商旅及日常财务运营中，面临着一系列棘手的问题。
首先，企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，这对于公司商旅的成本控制极为不利。
其次，实物存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险，影响了公司商旅财务的稳定性。
再者，不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求较高，操作起来费时费力，降低了财务工作效率，也对公司商旅的财务管理效率产生了负面影响。
最后，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率低下，难以满足公司商旅快速决策的需求。
合思方案：开启公司商旅财务数字化新征程
面对该客户在公司商旅及财务方面的诸多痛点，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
– 广泛连接异构系统
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。这一特点使得企业在公司商旅相关的财务数据管理上更加全面和高效。
– 多样的接口传输方式
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种灵活的传输方式能够满足不同场景下的公司商旅财务数据采集需求，确保数据及时准确地录入系统。
– 自动归档与智能管理
合思方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了公司商旅财务数据的管理效率。
显著成果：公司商旅财务管理效能大幅提升
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。
– 线上单套制管理
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，为公司商旅的财务决策提供了有力支持。
– 成为标杆试点企业
该客户通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，为公司商旅的发展提供了坚实的财务保障。
– 节约成本与提升信心
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这对于公司商旅的长期发展具有重要意义。
– 高作业自动化率
财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这一数据充分证明了合思方案在公司商旅财务自动化管理方面的卓越成效。
案例总结与趋势展望
该企业通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，是财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在公司商旅领域，这种转型能够有效提升财务效率、降低成本、增强合规性。
未来，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障，具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势，能为企业提供优质的财务数智化解决方案。
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