合思：解锁财务数字化转型新密码，革新发票存档管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，这一进程并非一帆风顺，众多企业在前行的道路上遭遇了重重痛点。

部分企业在自研系统的道路上越走越艰难，动力源就是典型例子。它先后自建多个系统，但却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验极差，数据分散且滞后。而集团性公司如汉威科技集团，虽有着成本增效的迫切需求，却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。高速发展的企业如派克新材，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高要求。还有江西中机，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，线下报销模式使得审批流程复杂，销售费用类目繁杂难以管控。这些痛点如同巨石，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。

此时，合思作为专业的解决方案提供商应运而生，为企业带来了破局之策。

全面方案：开启财务数字化新篇

合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。

在系统集成方面，合思打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了数据的互通互联。

合思的无需报销解决方案，更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。

预算管控方案是合思的又一利器。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会立即返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。这一功能有效避免了预算超支的情况发生，让企业的预算管理更加精准。

发票智能校验功能也是合思解决方案的一大亮点。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为发票存档管理提供了有力保障。

功能亮点：彰显合思独特优势

合思解决方案的核心功能亮点，犹如夜空中璀璨的星星，闪耀着独特的光芒。

合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为发票存档管理提供了更高效的数据流转途径。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工再也不用费劲贴票，既提高了报销效率，又保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，这也为发票存档管理提供了更准确、更高效的信息收集方式。

银企直联功能打通了业务与付款的通道，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，就能大大提升工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步完善了发票存档管理的流程。

合思还具备定制化搭建解决方案的能力。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够满足不同企业的个性化需求，为企业的发票存档管理提供更贴合实际的解决方案。

显著收益：见证合思卓越成效

企业使用合思解决方案后，收获了显著的收益，宛如在黑暗中找到了光明的方向。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本，同时也优化了发票存档管理的流程，提高了工作效率。

财务核算效率也得到了显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为发票存档管理提供了更可靠的数据支持。

费用管控更加有效也是合思解决方案带来的重要收益。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。管理者可以清晰掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额，为企业的成本控制提供了有力保障，同时也规范了发票存档管理的标准。

企业实现降本增效的目标也不再遥远。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这一系列的数据表明，合思解决方案能够帮助企业在降低成本的同时，提高运营效率，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，也为发票存档管理提供了更合理的成本控制方案。

广泛适用：多行业应用显身手

合思解决方案具有广泛的适用性，在不同行业都能大展拳脚，就像一把万能工具，适用于各种场景。

在制造业，派克新材通过合思费控系统解决了业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思费控系统为派克新材打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，同时也为其发票存档管理提供了全面的解决方案。

在医药业，泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思为其提供定制化解决方案，加强了会议活动管理和费用管控，在发票存档管理方面也根据医药行业的特点进行了优化。

在软件互联网行业，医百科技的应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思费控系统帮助其打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，为发票存档管理提供了更顺畅的流程。

在零售行业，百胜软件通过合思数字解决方案优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。其应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等，为零售行业的发票存档管理提供了高效的解决方案。

成功案例：真实故事见证实力

众多企业与合思合作后，都取得了巨大的成功，这些成功案例就像一本本生动的教科书，向我们展示了合思的实力。

动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，同时实现了精细化管理降本增效。在发票存档管理方面，也因为系统的集成和数据的互通，变得更加高效、准确。

汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，提升了财务核算和付款效率，加强了企业业务管控，有效落地了预算管控。发票智能校验功能更是为发票存档管理提供了可靠的保障，确保了发票的真实性和准确性。

派克新材借助合思的高效流程、便捷支付解决方案，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，提高了数据传输安全性，为管理者提供了及时的数据决策依据。在发票存档管理方面，也因为流程的优化和数据的安全保障，得到了进一步的提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，满足了降本增效的需求。发票存档管理也因为报销流程的优化和效率的提升，变得更加规范、便捷。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，尤其在发票存档管理方面有着卓越的表现。

选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的经验，打破传统财务管理的局限，实现精细化管理和高效运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迈向财务数字化的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。