合思助力企业,实现差旅流程效率提升新突破

合思助力企业,实现差旅流程效率提升新突破
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合,如同一块块相互孤立的拼图,无法形成完整高效的体系。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统间疲于奔波;手工录入合规难,容易出现人为错误;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者难以及时掌握准确的数据信息。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。

高速发展的企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑。但新员工不了解流程标准,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景多样、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,费用类型繁杂,统一管控无从下手,企业无法实时了解支出成本。这些问题严重制约着企业的发展,差旅流程效率提升迫在眉睫。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力差旅流程效率提升。

使命愿景:引领企业财务数字化新征程

合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

它以客户为中心,深刻理解企业在财务数字化转型过程中的各种痛点,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务数智化平台,立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘,实现差旅流程效率提升。

模块功能:构建全方位财务数智化体系

  • 合思费控:费用管理的智慧管家
    合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用的申请、审批、报销等全流程管控。它可与预算系统联动,进行预算控制和实时预警,让企业对费用支出了如指掌,有效提升差旅流程效率。

  • 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了差旅流程,提升了差旅体验和效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用发生情况、预算执行情况等。为管理层决策提供数据支持,让决策更加科学、精准,从而促进差旅流程效率提升。

  • 银企直联:财务付款的安全高速通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障资金安全,提高付款效率,推动差旅流程效率提升。

功能亮点与创新:开启财务数智化新时代

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销功能堪称一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底颠覆了传统报销模式,极大地提升了差旅流程效率。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,让企业的信息流转更加顺畅,进一步促进差旅流程效率提升。

  • 发票智能校验:保障财务数据准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅流程效率提升提供了有力保障。

  • 多维管控自动执行:精准费用管控
    针对日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,合思在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。实现了精准的费用管控,有助于提升差旅流程效率。

产品优势:脱颖而出的财务数智化之选

  • 广泛的连接生态:一站式解决方案
    合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,避免了企业因多系统操作带来的不便和数据孤岛问题,有力地推动了差旅流程效率提升。

  • 敏捷的模式创新:快速响应企业需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务。能够快速响应企业的需求变化,为企业提供更贴合实际的解决方案,使企业在差旅流程管理中更加灵活高效,实现差旅流程效率提升。

  • 专业的服务团队:贴心服务保障
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,助力差旅流程效率提升。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的差旅流程管理需求,实现差旅流程效率提升。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及有财务数字化需求的政府机构和社会组织。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求,尤其在差旅流程管理方面,为企业提供了全方位的支持,助力差旅流程效率提升。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅流程效率得到了显著提升。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,差旅流程管理更加高效。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,差旅流程效率大幅提高。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业实现财务信息化的关键一步,差旅流程管理更加顺畅。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、独特的创新亮点和广泛的行业应用案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升和管理改善,如报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务合规性增强等,差旅流程效率得到了极大的提升。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现更好的发展。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,与企业携手共进,共创美好未来。如果你想亲身体验合思带来的差旅流程效率提升,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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