在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然是横亘在企业面前的一道难题。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化转型。而传统纸质档案管理存在归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多弊端，已难以满足企业发展的需求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借成立以来累计超15亿元人民币的融资，在财务数智化领域积累了深厚的技术和丰富的实践经验。针对电子凭证数字化转型难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的档案管理优化方案。
合思档案解决方案：一站式财务数智化新体验
合思档案的解决方案，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一档案管理优化方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理，构建起以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。
在档案数据呈现方面，合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式展示会计资料的结构树，让企业能够实现一站式查阅，大大提高了查阅的便捷性和效率。通过实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，合思档案有效解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，为企业提供了高效、便捷的档案管理优化方案。
合思档案核心功能：多维度优势打造高效管理
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智能采集：数据获取快准稳
合思档案的智能采集功能，借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现档案数据的智能采集。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析，节省了大量的人力和时间成本。智能采集功能是合思档案管理优化方案的重要一环，为后续的档案处理提供了准确、及时的数据支持。 -
预归档服务：有序分类保障追溯
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。这一功能确保了信息的有序性和可追溯性，让企业在档案管理过程中能够更加清晰地了解每一份档案的来源和去向。预归档服务为合思档案管理优化方案奠定了坚实的基础，使得档案管理更加规范、高效。 -
基础管理：精细管控灵活扩展
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。精准权限管控，确保了档案信息的安全性；档案目录灵活扩展，能够满足企业不断变化的档案管理需求；水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。基础管理功能是合思档案管理优化方案的核心组成部分，为企业提供了全面、细致的档案管理保障。 -
档案服务：多元应用助力决策
档案服务功能为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种应用场景。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息；支持在线借阅和异构系统联查，提高了档案的使用效率；实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案管理更加直观、便捷。档案服务功能是合思档案管理优化方案的重要补充，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案应用案例：真实数据见证卓越成效
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好想你：大幅降本增效
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案管理优化方案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳节约成本
COMMUNE幻师上线合思档案管理优化方案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，还为企业的低碳运营做出了贡献。 -
云海肴：全面无纸化管理新突破
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案帮助云海肴在档案管理和业务运营方面实现了质的飞跃。 -
金牌橱柜：高效查询合规保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了高效、合规的档案管理解决方案。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案管理优化方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
选择合思档案，就是选择领先的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化转型浪潮中脱颖而出。如果您的企业也想开启档案管理优化之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，欢迎企业咨询合作。
