在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了一场堪称典范的财务变革。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据畅通无阻，操作体验全面升级，成功告别数据孤岛的困境。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，规模庞大且业务多元。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对业务运营的调整也只能处于滞后状态。企业差旅合规性提升成为了亟待解决的难题。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些措施，企业差旅合规性提升得到了有力保障。
成效彰显：全方位的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报信息的时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷，报销流程得到了极大的简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优惠的方式，而且全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松出行。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源员工报销周期的大幅缩短和会计人员成本的节约，充分证明了合思解决方案的有效性。企业差旅合规性提升在各个层面都得到了体现。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，持续转型
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的推进。持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合，让动力源在数字化浪潮中保持领先地位。在这个过程中，企业差旅合规性提升将成为双方合作的重要目标之一。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值，提升企业差旅合规性，为企业的发展注入新的动力。
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