合思财务收支管理平台:破解电子凭证处理难题,助力企业会计法规遵循

合思财务收支管理平台:破解电子凭证处理难题,助力企业会计法规遵循
在当今数字化时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战,尤其是在电子凭证处理方面。电子凭证全面数字化应用犹如一座布满荆棘的山峰,存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据无情地揭示了企业在电子凭证管理上的滞后。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业仍沉浸在传统纸质档案的舒适区,尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面,依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险犹如隐藏在暗处的猛兽,难以控制。同时,多数企业的报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,超半数受访者需要自己垫资订票,事后再凭发票报销,近半数受访者还在依靠手工录入发票数据,效率低下且容易出错。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难,这些问题如同一道道枷锁,束缚着企业的发展。

在企业为电子凭证处理难题而苦恼时,合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务管理的前行道路。

揭秘合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展道路上不断奋进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科研人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而完善的服务体系。

合思财务收支管理平台更是独具特色,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思使命:推动电子凭证变革,实现多重效益共赢

合思平台肩负着重大的使命与愿景,致力于解决电子凭证处理中的诸多难题,推动企业财务管理的变革与升级。

首先,合思致力于推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅符合新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,还能实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中,企业能够减少纸张的使用,降低办公成本,同时也为环保事业做出了贡献。

其次,合思助力企业实现低碳运营,为企业提供融入ESG时代的重要抓手。通过推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,合思推动了全社会会计无纸化、生态化建设。企业在低碳运营的过程中,能够提升自身的社会形象,增强市场竞争力。

此外,合思让企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有助于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个新局面下,企业的财务管理效率将得到极大提升,员工的工作负担也将大大减轻。

最后,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的平台能够帮助企业在合规的前提下,降低成本,提高效率,实现可持续发展。

功能大观:合思平台的核心利器

合思平台拥有一系列强大的功能模块,如同一个个精密的齿轮,相互配合,为企业的财务管理提供了有力的支持。

差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了纸质票据的使用,符合电子凭证无纸化的趋势。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道,只需在合思平台上即可轻松完成预订,节省了时间和精力。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在传统的财务管理中,人工录入发票信息不仅效率低下,还容易出现错误,而合思的发票采集模块则解决了这些问题。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作,系统会自动完成,大大提高了工作效率。

创新之光:合思平台的独特魅力

合思平台区别于其他产品的独特优势和创新之处,如同夜空中的流星,耀眼夺目。

无需报销分级标准是合思的一大创新。它从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。

合思财务收支管理平台构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新打破了传统财务管理的局限,为企业带来了全新的消费和报销体验。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一创新确保了电子会计档案的安全、完整和合规,为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思平台还具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一创新提高了财务档案管理的效率和灵活性,为企业节省了大量的时间和成本。

优势剖析:合思平台的卓越之处

合思平台在多个方面展现出了卓越的优势,如同一位全能选手,在财务管理的赛场上脱颖而出。

功能全面是合思平台的一大优势。它涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等一系列财务管理环节,为企业提供了一站式服务。企业无需再使用多个不同的系统来管理不同的财务环节,只需一个合思平台即可满足所有需求。

良好的集成能力也是合思平台的亮点之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,各个系统之间能够相互配合,发挥出更大的作用。

提供定制化服务是合思平台的又一优势。它可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求,合思平台能够满足这些个性化需求,为企业提供更加精准的服务。

拥有专业的客户成功团队是合思平台的保障。该团队为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能够及时得到解决,确保企业能够顺利使用合思平台。

目标聚焦:合思平台的适用对象与场景

合思平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理效率低下、成本较高、合规风险等问题的企业。在当前经济环境下,这些企业迫切需要一个高效、便捷的财务管理解决方案来提升自身的竞争力。

合思平台的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务管理环节。

在差旅管理方面,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店,实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了员工的出行体验,还减轻了企业的资金压力。

在档案管理方面,合思平台可实现电子会计档案的全流程管理,提高档案整理、查阅效率。企业无需再花费大量的时间和精力来整理和保管纸质档案,只需在合思平台上即可轻松完成档案管理工作。

成功见证:合思平台的实际成效

众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思平台的应用效果和客户认可度。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明,合思平台能够帮助企业降低成本,提高效率,实现业财融合。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思平台在提高业财协同效率方面的显著作用。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。这一案例说明,合思平台能够为企业带来全方位的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思平台在电子会计档案管理方面的强大实力。

携手合思:开启财务管理新征程

合思平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。在会计法规遵循方面,合思平台更是为企业提供了有力的支持,确保企业的财务管理活动符合相关法规要求。

合思提供免费试用服务,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验合思平台的机会,让企业在实际使用中感受其优势和价值。

同时,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业可放心选择合思平台来推动自身的财务数字化转型,开启财务管理的新征程。现在就来免费试用合思平台,体验高效财务管理的魅力吧!

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captaincaptain
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